A cellák és cellaképletek másolása és beillesztése az Office 2011 for Mac programban az Excel szövegeitől és egyéb objektumaitól eltérően működik, így kissé rejtélyesek lehetnek, ha nem ismeri a hivatkozások titkait.
Tegyük fel, hogy az A1 cella értékét szeretné használni egy képletben, ezért írja be az =A1 értéket a képletbe az A1 cella értékének használatához, és már mehet is. A képlet működik, és minden rendben van. Az Excel valójában arra gondol, amikor beírja az =A1 értéket, hogy annak a cellának az értékét szeretné használni, amely a sorok és oszlopok száma távolabb van attól a cellától, amelybe a képletet beírja.
A képlet a várt módon működik az eredeti helyén, de ha kimásolja a képletet tartalmazó cellát, majd beilleszti azt valahova, a beillesztett cellában lévő képlet többé nem hivatkozik az A1 cellában lévő értékre. Ehelyett a relatív helyen lévő cellára hivatkozik (ugyanannyi sor és oszlop van távol a másolt cellától). Ez a relativitásfogalom az oka annak, hogy ez a hivatkozási stílus r relatív hivatkozás.
Íme egy szórakoztató kis példa relatív hivatkozással. Kezdje egy üres munkalappal, és kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson egy cellába, bármelyik cellába.
Írjon be valamit a cellába.
Kattintson bármelyik másik cellába.
A 3. lépésben kiválasztott cellába írjon be egy képletet, amely megegyezik az 1. lépés cellájában található értékkel, majd kattintson a zöld Enter gombra.
A B2 cella képlete relatív hivatkozást tartalmaz az A1 cellára, amely egy oszloppal balra és egy sorral feljebb van.
Jelölje ki az imént beírt cellát, majd nyomja meg a Command-C billentyűkombinációt.
Ez átmásolja azt a cellát, amelybe a képletet éppen beírta.
Kattintson bármelyik nem használt cellára, és válassza a Szerkesztés→Beillesztés parancsot, vagy nyomja le a Command-V billentyűkombinációt.
Figyelje meg, hogy a beillesztett cella nullát mutat az A1 cella értéke helyett. A beillesztett cella az üres A3 cellára hivatkozik, amint azt a Képletsávban láthatja, és az Üres cella nyomkövetése lehetőséget választva a hiba widgetben. Az A3 cella egy sorral feljebb és egy sorral felül van a beillesztett B4 cellától. Ennek az az oka, hogy a másolás/beillesztés művelet alapértelmezés szerint relatív hivatkozást illeszt be.
Az Excel két dolgot észlel, és két widgetet jelenít meg:
-
Felkiáltójel widget: Valamilyen hibát jelez. Kattintson ide egy figyelmeztetés megjelenítéséhez, amely szerint a képlet üres cellára hivatkozik.
-
Vágólap widget: Ha rákattint, a Vágólap widget a Speciális beillesztés opciókat jeleníti meg.