Természetesen elvárja, hogy az Excel for Mac 2011 megnyitja az Excel fájlokat, de a program ennél többre képes. Valójában többféle formátumban nyithat meg, dolgozhat rajta és menthet el egy fájlt. Válassza a Fájl→Mentés másként menüpontot, majd kattintson a Formázás gombra az előugró menü megnyitásához. Az Excel az ebben a Formátum előugró menüben felsorolt formátumokban tudja megnyitni és menteni.
Az Excel alapértelmezett (.xlsx) formátumán kívül többféle fájlformátum közül választhat:
-
Excel-sablon (.xltx): Sablonként menti a munkafüzetet, amelyet az Excel-munkafüzet-galéria Saját sablonok részében nyithat meg. A sablonokat úgy is megnyithatja, hogy a Fájl→Megnyitás menüpontot választja, majd az Engedélyezés előugró menüben az Excel-sablonok menüpontot választja. Ez a formátum nem tartalmaz makrókat, és egy másik nyílt XML formátum.
-
Excel makró-engedélyezett munkafüzet (.xlsm): Az ebben az XML formátumú munkafüzetek Visual Basic for Applications (VBA) programozási nyelvkódot vagy Excel 4.0 makrókódot tartalmaznak. A formátumú fájl megnyitásakor az Excel egy felszólítást jelenít meg, amely megkérdezi, hogy el kívánja-e távolítani a fájlban található makrókat. Az alapértelmezett a Makrók letiltása. Ehelyett kattintson a Makrók engedélyezése lehetőségre, ha azt szeretné, hogy a makrók futjanak.
-
Excel makró-engedélyezett sablon (.xltm): Ugyanaz, mint az .xlsm, kivéve, hogy ez egy sablon. A makróra figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg, amikor megnyit egy munkafüzetet ebben a formátumban, és kattintson a Makrók engedélyezése lehetőségre, ha azt szeretné, hogy a makrók futjanak.
-
Excel-bővítmény (.xlam): egy makró-kompatibilis munkafüzetet ment el Excel-bővítményként.
-
Excel bináris munkafüzet (.xlsb): Ez a legkompaktabb fájlformátum, és nagy fájlok esetén ajánlott. Ez a formátum nem felel meg a nyílt forráskódú szabványoknak.
-
Vesszővel elválasztott értékek (.csv): A munkalap adattáblázatát vesszővel elválasztott szövegként menti. Ez a formátum csak szöveges. Az összes többi tartalom el lesz vetve.
-
Weboldal (.htm): Mentse el a munkafüzetet olyan formátumban, amelyet a webböngészők megértenek és megjeleníthetnek. Az Excel létrehoz egy fájlt HTML formátumban, a támogató mappával együtt. Ha a munkafüzetet az interneten keresztül szeretné megosztani, töltse fel a fájlt és a mappát is egy webszerverre.
Az Excel képes weboldalakat HTML (HyperText Markup Language) formátumban megnyitni és menteni, és nagyszerű dolgokat tud végezni a webtáblákkal és az internetről származó adatokkal, de ne távolítsa el a HTML (weboldal) kódszerkesztőt. Az Excel ezt nem tudja pótolni.