A PowerPoint lehetővé teszi a helyesírás-ellenőrző futtatását a prezentáció befejezése után. A PowerPoint helyesírás-ellenőrzője a teljes prezentációt ellenőrzi, és felhívja a figyelmét a PowerPoint-prezentáció hibásan írt szavaira. Nyissa meg a helyesírás-ellenőrzendő prezentációt, és kövesse az alábbi lépéseket:
1 Nyissa meg az Ellenőrzés lapot a szalagon, majd kattintson a Helyesírás gombra, amely a Proofing részben található.
Ha a PowerPoint helyesírási hibát talál a prezentációban, akkor átvált a hibát tartalmazó diára, kiemeli a szót, és megjeleníti a hibásan írt szót a javasolt javítással együtt.
Ha a PowerPoint nem tud javaslatot tenni, vagy egyik javaslata sem helyes, írja be saját javítását, és kattintson a Módosítás gombra.
2 Válassza ki a helyes írásmódot, és kattintson a Módosítás gombra.
Ha hibásan írt szót szeretne használni, kattintson a Figyelmen kívül hagyás gombra. Ha azt szeretné, hogy a PowerPoint figyelmen kívül hagyja egy adott elírás minden előfordulását, kattintson az Összes figyelmen kívül hagyása gombra.
3 Ismételje meg az 1. és 2. lépést, amíg a PowerPoint nem jelzi, hogy a helyesírás-ellenőrzés befejeződött.
Vegye figyelembe, hogy a PowerPoint nem ellenőrzi a beágyazott objektumok, például diagramok vagy grafikonok helyesírását.
A PowerPoint helyesírás-ellenőrzője sem tud különbséget tenni a te és a te, a miénk és az óra, az angyal és a szög és így tovább között. Ha a szó benne van a szótárban, a PowerPoint átadja azt. A PowerPoint helyesírás-ellenőrző nem helyettesíti a jó, régimódi lektorálást.