A Word 2011 for Mac lehetővé teszi szótárak létrehozását, szerkesztését és új szótárak hozzáadását a szótárgyűjteményéhez. Lehet, hogy az Ön tudományága, tudománya vagy szakmája sok olyan speciális kifejezést használ, amelyek nem találhatók meg a Word alapértelmezett szótárában, vagy lehet, hogy hozzá kell adnia egy szótárt egy olyan nyelvhez, amelyet az Office 2011 for Mac nem tartalmaz.
A szótár egyszerűen szavak listája, minden egyes szó után bekezdésjellel (a Return vagy az Enter lenyomásával jön létre), amelyben a szavak .dic kiterjesztésű fájlként vannak elmentve. A szótárfájlok nem különböznek egymástól Mac és Windows rendszeren, de a Word 2011-től kezdve a Mac rendszeren futó Word szótárakat igényelhet, amelyeket speciális módon mentettek el a UniCode betűtípusok támogatása érdekében.
Egyedi szótárakat és idegen nyelvű szótárakat találhat az interneten, ha rákeres, és sok ingyenes.
Egyéni szótárfájl hozzáadásához tegye a következőket:
Válassza a Word → Beállítások menüpontot a menüsorban.
A Szerzői és nyelvtani eszközök részben válassza a Helyesírás és nyelvtan lehetőséget.
A Helyesírás részben kattintson a Szótárak gombra.
Kattintson a Hozzáadás gombra.
Keresse meg a .dic szótárfájlt, és válassza ki.
Ha a használni kívánt .dic fájl ki van szürkítve, állítsa az Engedélyezés előugró menüt Minden fájl lehetőségre.
Kattintson a Megnyitás gombra.
Egyéni szótárában megjelenik egy jelölőnégyzet, amely be van jelölve az Egyéni szótárak párbeszédpanelen.
Kattintson az OK gombra az Egyéni szótárak párbeszédpanel bezárásához, majd kattintson az OK gombra a Helyesírási és nyelvtani beállítások panel bezárásához.
Az új szótár mostantól elérhető a Word, az Excel és a PowerPoint számára. Az Outlook a Mac OS X szótárát használja.
Egyéni szótár szerkesztése a Word 2011 for Mac alkalmazásban
Mivel a szótárak egyszerűen szöveges fájlok, megnyithatja őket a Wordben, hozzáadhat és eltávolíthat szavakat, majd újra elmentheti őket. Ha véletlenül elírást ad hozzá egy egyéni szótárhoz, vagy ha szavakat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani, kövesse az alábbi lépéseket:
A Wordben válassza a Fájl→Megnyitás menüpontot.
Válassza az Összes fájl lehetőséget az Engedélyezés előugró menüből.
Válassza ki a használni kívánt .dic fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
Kattintson a Megjelenítés gombra a Word szabványos eszköztárán, hogy bekapcsolja a bekezdésjelek megjelenítését, ha azok még nem jelennek meg.
Szavak hozzáadása vagy eltávolítása a listáról.
Kattintson a Mentés gombra a Word szabványos eszköztárán a módosítások mentéséhez; majd kattintson a Bezárás gombra a dokumentum bezárásához.
Új egyéni szótár készítése a Word 2011 for Mac alkalmazásban
Ha talált egy szólistát, vagy nem bánja, ha saját listát ír be, kezdje elölről egy üres szótárral, majd hozzáadhatja a listát az előző szakaszban szereplő szótár szerkesztésének lépéseivel. Így készíthet új, üres egyéni szótárt:
Válassza a Word → Beállítások menüpontot a menüsorban.
A Szerzői és nyelvtani eszközök részben válassza a Helyesírás és nyelvtan lehetőséget.
A Helyesírás részben kattintson a Szótárak gombra.
Kattintson az Új gombra.
Adjon nevet a szótárának, majd mentse el.
Kattintson az OK gombra az Egyéni szótárak párbeszédpanel bezárásához, majd kattintson az OK gombra a Helyesírási és nyelvtani beállítások panel bezárásához.
Az új, üres szótár mostantól minden Office-alkalmazás számára elérhető.