A Word 2011 for Mac új ráncokat hoz a másokkal való együttműködésbe. A SkyDrive vagy a SharePoint lehetővé teszi a Microsoft Word kiterjedt képességeinek használatát, miközben online és valós időben dolgozik együtt egy dokumentumon.
Word 2011 for Mac társszerzői követelmények
A Microsoft Word (.docx) formátumban mentett dokumentumot egy olyan munkatárssal közösen készítheti, aki rendelkezik Word 2011 for Mac vagy Word 2010 for Windows programmal. A Word egyetlen más verziója sem támogatja a társszerzőséget.
A közösen készítendő dokumentumot egy SkyDrive-fiókba (ingyenes és nyilvános) vagy a Microsoft SharePoint 2010-be kell menteni, amely magánhálózatra van telepítve (jellemzően nagyvállalatoknál használják). A SharePoint opció a Microsoft Office for Mac Home and Business 2011-re, a Microsoft Office for Mac Academic 2011-re és a Microsoft Office for Mac Standard 2011-re korlátozódik. Minden együttműködőnek engedéllyel kell rendelkeznie a fájlok olvasásához és írásához a SkyDrive vagy SharePoint 2010 mappába, amelyben a Word dokumentum található.
Kezdje el megosztani Word 2011 for Mac dokumentumát
Minden együttműködő megnyitja a SkyDrive-on vagy SharePoint-on tárolt Word-dokumentumot a következő szakaszokban leírtak szerint.
A SkyDrive-on tárolt Word-dokumentum megnyitása
Minden együttműködő webböngészővel nyitja meg a Word dokumentumfájlt. A Safari, a Firefox és az Internet Explorer támogatott. Az együttműködő megnyitja a tárolt dokumentum URL-jét. A tárolt Word-dokumentum URL-címe közvetlenül a SkyDrive-ból küldhető el az együttműködőknek a Megosztás → Hivatkozás küldése menüpontban.
Ha egy együttműködő különböző módszereket használ a SkyDrive-on megosztandó fájl megnyitásához, előfordulhat, hogy más együttműködők nem nyithatják meg a fájlt, és üzenetet kapnak, amely szerint a fájl szerkesztésre zárolva van.
Miután egy együttműködő megnyitja a Word-dokumentumot a webböngészőben, a Megnyitás Wordben lehetőséget választja. Miután az OK gombra kattintva megjelenik egy üzenet, amely elmagyarázza, hogy számítógépén kompatibilis Office-programmal kell rendelkeznie, a Word-dokumentum megnyílik a Microsoft Word 2011-ben (Mac-en) vagy a Microsoft Word 2010-ben (PC-n). A letöltési folyamat még gyors internetkapcsolat esetén is eltarthat egy ideig. Miután a Word-dokumentum letöltése befejeződött, készen áll a szerkesztésre.
SharePoint-kiszolgálón tárolt dokumentum megnyitása
Az együttműködőknek tudniuk kell a megosztandó fájl URL-jét. Ezt úgy érheti el, hogy egy webböngészővel navigál a tárolt Word dokumentumhoz.
Minden együttműködő a következőket teszi a megosztási munkamenet elindításához:
Másolja ki a fájl URL-címét a SharePoint Serveren.
A Wordben válassza a Fájl → URL megnyitása menüpontot.
Illessze be a Word-fájl URL-címét, majd kattintson az OK gombra.
Miután megnyitott egy dokumentumot a kiszolgálóról, gyorsan újra megnyithatja azt a Fájl menü legutóbb használt fájlok listájában vagy a Word dokumentumgaléria legutóbbi dokumentumok listájában.