A Microsoft Messengerhez való csatlakozás az Office 2011 for Mac, a Microsoft Communicator új üzleti partnere. Mindkét termék hasonló funkciókat és interfészt kínál, de mindegyiket más piacra tervezték:
-
Microsoft Messenger: A Windows Live ID-jét (például a Hotmail e-mail címét) használja a névjegyekkel való kommunikációhoz nyilvános szervereken. A bejelentkezéshez Windows Live fiók szükséges.
-
Microsoft Communicator: A teljesen frissített Microsoft Exchange Server 2007 vagy újabb verziók használatára tervezték zárt üzleti környezetben történő kommunikációhoz. A vállalati névjegyzék átkerült a Messengerből a Communicatorba. A Communicator támogatja a Microsoft Exchange globális címlistáját (GAL).
Mind a Messenger, mind a Communicator számos módot kínál a kommunikációra, az együttműködésre és a munka megosztására. Bármelyik termékbe történő bejelentkezés egyszerű felhasználónévvel és jelszóval történő bejelentkezéssel jár.

Névjegyek kezelése a Microsoft Messengerben és a Communicatorban
A partnerlista akkor jelenik meg, amikor megnyitja a Messengert vagy a Communicatort. A tetejétől kezdve számos eszközhöz férhet hozzá:
-
Hozzáadás: Megjeleníti a Névjegy hozzáadása párbeszédpanelt.
-
Küldés: Kattintson a Küldés gombra, majd válasszon egy partnert az előugró menüből a szöveges azonnali üzenetküldés párbeszédablakának megnyitásához.
-
Hívás: ehhez a funkcióhoz hangszóróra és mikrofonra van szükség a hívás mindkét végén. A Communicator támogatja a PC-telefon tárcsázást.
-
Videó: ehhez a funkcióhoz videokamera, hangszóró és mikrofon szükséges a hívás mindkét végén.
-
Fájl küldése: Kattintson, majd válasszon egy névjegyet az előugró menüből. Megjelenik egy fájl Nyitott lap, amelyen kiválaszthat egy fájlt vagy fényképet, amelyet el szeretne küldeni a kiválasztott kapcsolatnak.
-
Oldal: Kattintson, majd válasszon egy névjegyet az előugró menüből. Ha még nem állította be mobilüzenet-beállításait, megnyílik a Beállítások párbeszédpanel. Általában az Oldal megjeleníti az Oldal üzenet beviteli ablakát. Írjon be egy szöveges üzenetet, amelyet a partnere mobiltelefonjára vagy mobileszközére küld.
-
Mail: Megnyitja a webböngészőt az e-mail fiók megtekintéséhez. Megjeleníti, hogy hány olvasatlan üzenet van a beérkező levelek között.
Jelenlét jelzése a Messengerben és a Communicatorban
A jelenlétjelző az Office 2011 új funkciója. Alul a következő gombok találhatók:
-
Levél küldése: Új böngészőablakot nyit meg egy új, üres, előre megcímzett e-mail ablakhoz.
-
Azonnali üzenet küldése: Megnyit egy beszélgetési ablakot, és felkéri a partnert, hogy vegyen részt egy szöveges csevegésben.
-
Hanghívás: Hanghívás létrehozására irányuló kérést küld. Ehhez a funkcióhoz hangszórókra és mikrofonokra van szükség a hívás mindkét végén. A Communicator támogatja a PC-telefon tárcsázást.
-
Videohívás: Videohívás létrehozására vonatkozó kérést küld. Ehhez a funkcióhoz videokamera, hangszóró és mikrofon szükséges a hívás mindkét végén.
-
Megbeszélés ütemezése: Megnyit egy új értekezlet párbeszédpanelt az Outlookban.
-
Outlook-névjegy megnyitása : Megnyitja a névjegyet az Outlookban.
-
Hozzáadás a névjegylistához : hozzáadja ezt a személyt a Messenger vagy a Communicator névjegylistájához.
-
Telefonszám: A Communicatorban kattintson a gombra telefonhívás kezdeményezéséhez.
Azonnali üzenetküldés az Office 2011-el
Ha azonnali üzenet küldését választja, megnyílik az Üzenetbeszélgetés párbeszédpanel. A párbeszédpanel lehetővé teszi a szöveges csevegést. Az Üzenetbeszélgetés párbeszédpanelen a következő szolgáltatásokat is használhatja:
-
Mentés: Menti a csevegés párbeszédpaneljét. Csak Messenger.
-
Előzmények: Megjeleníti a Beszélgetési előzmények ablakot. Csak Messenger.
-
Nyissa ki a fiókot : Megnyitja az oldalsó fiókot, és megjeleníti a kapcsolatfelvételi képeket.
-
Jelenlét jelző: Kattintson ide a partner jelenlétjelzőjének megjelenítéséhez.
-
Fiók bezárása : Bezárja az oldalsó fiókot.
-
Beviteli terület: Írja be az üzenetet, vagy húzzon egy fájlt ebbe a szakaszba.
-
Betűtípus: Kattintson a küldött betűtípus jellemzőinek módosításához.

Beszélgetési előzmények áttekintése a Messengerben és a Communicatorban
Ha az Előzmények gombra kattint, vagy megnyomja a Command-O billentyűkombinációt a Messengerben, megjelenik a Beszélgetési előzmények párbeszédpanel. A következő lehetőségeket kapja:
-
Mentés weblapként: Menti a kiválasztott beszélgetést HTML formátumban, amely webböngészőben nyitható meg.
-
Nyomtatás: Kinyomtatja a beszélgetést.
-
Törlés: Törli a kiválasztott beszélgetést.
-
Keresés: Keressen beszélgetéseket a billentyűzetek segítségével.
-
Eszköztár megjelenítése/elrejtése: Kattintson erre a kis gombra, ha az eszköztár eltűnik, és vissza szeretné kapni.