A ClipArt-elemeket a PowerPoint ClipArt munkaablakon keresztül érheti el, amely lehetővé teszi, hogy kulcsszó alapján keressen egy képet a PowerPoint bemutató díszítésére. A PowerPoint ClipArt munkaablak első megnyitásakor egy párbeszédpanel kéri, hogy keressen a merevlemezen, és katalógusba helyezze az összes képet. Ezután hozzáférhet saját képfájljaihoz.
Kövesse az alábbi lépéseket a clip art-ok prezentációjába helyezéséhez:
1 Lépjen arra a diára, amelyre a clip art-ot szeretné bevakolni.
Ha azt szeretné, hogy ugyanaz a clip art kép jelenjen meg minden dián, lépjen a Diamester nézetre.
2A szalagon válassza az Illusztrációk ClipArt beszúrása lehetőséget.
Habozás után megjelenik a Clip Art munkaablak.

3 Írjon be egy kulcsszót a Keresés szövegmezőbe, és kattintson a Keresés gombra.
A PowerPoint a Clip Organizerben keres a clip art-ok megkereséséhez; megjeleníti a Clip Art munkaablakban talált képek miniatűrjeit.

4 Kattintson a képre a használathoz.
Amikor kiválaszt egy képobjektumot, megjelenik egy Szalagformátum lap a képekkel való munkavégzéshez szükséges eszközökkel.
5 Kattintson a ClipArt munkaablak Bezárás gombjára a munkaablak jobb felső sarkában.
A munkaablak eltűnik.