A Levelezés lap Körlevél indítása csoportjában kattintson a Címzettlista szerkesztése gombra.
A gomb csak akkor érhető el, ha egy fő dokumentumon dolgozik, és az hozzá van rendelve egy címzettlistához.
Válassza ki az adatforrást.
A Körlevél címzettjei párbeszédpanel bal alsó sarkában kattintson az adatforrás fájlnevére.
Kattintson a Szerkesztés gombra.
Mostantól az Adatforrás szerkesztése párbeszédpanelen szerkesztheti a címzettek listáján szereplő rekordokat, illetve hozzáadhat vagy távolíthat el oszlopokat, és egyéb káoszt hajthat végre. Az Adatforrás szerkesztése párbeszédpanel úgy néz ki és működik, mint az Új címlista párbeszédpanel.
A bejegyzés törléséhez kattintson a Bejegyzés törlése gombra.
Új rekord létrehozásához kattintson az Új bejegyzés gombra.
Kattintson az Oszlopok testreszabása gombra a mezők törléséhez, hozzáadásához vagy átnevezéséhez.
Kattintson a Szerkesztés gombra.
Mostantól az Adatforrás szerkesztése párbeszédpanelen szerkesztheti a címzettek listáján szereplő rekordokat, illetve hozzáadhat vagy távolíthat el oszlopokat, és egyéb káoszt hajthat végre. Az Adatforrás szerkesztése párbeszédpanel úgy néz ki és működik, mint az Új címlista párbeszédpanel.
A bejegyzés törléséhez kattintson a Bejegyzés törlése gombra.
Új rekord létrehozásához kattintson az Új bejegyzés gombra.
Kattintson az Oszlopok testreszabása gombra a mezők törléséhez, hozzáadásához vagy átnevezéséhez.
Kattintson az OK gombra, ha végzett a szerkesztéssel.
Mielőtt ezt megtenné, győződjön meg arról, hogy befejezte a beállítások szerkesztését.
Kattintson az Igen gombra a módosítások mentéséhez.
Ezzel elmenti a módosításokat.
Kattintson az OK gombra a Körlevél címzettjei párbeszédpanel bezárásához.
Ez a technika nem működik, ha Word-dokumentumból hoz létre címzettlistát. Ebben az esetben meg kell nyitnia a dokumentumot, és szerkesztenie kell a listát a Word táblázatos eszközeivel.