Indítson el egy új dokumentumot a Wordben, és kattintson a Levelezések fülre.
A hátralévő lépések minden művelete a Levelezések lap parancsgombjaira vonatkozik.
A Körlevél indítása gomb menüjéből válassza a Címkék menüpontot.
Megjelenik a Címkebeállítások párbeszédpanel.
Válassza ki a címke szállítóját és a termékszámot, amely megfelel annak a címkelapnak, amelyre nyomtat.
Ha például szabványos Avery címcímkéket tartalmazó lapra szeretne nyomtatni, használja az Avery 5160-as katalógusszámát.
Válassza ki a címke szállítóját és a termékszámot, amely megfelel annak a címkelapnak, amelyre nyomtat.
Ha például szabványos Avery címcímkéket tartalmazó lapra szeretne nyomtatni, használja az Avery 5160-as katalógusszámát.
Kattintson az OK gombra.
A Word egy táblázatot épít fel a dokumentumban, amelynek cellái tökéletesen igazodnak a kiválasztott lap címkéihez. (Lehet, hogy a rácsvonalak el vannak rejtve, de a táblázat még mindig ott van.)
Ne szerkessze vagy formázza a táblázatot! Ez tökéletes.
A Címzettek kiválasztása gomb menüjének segítségével hozzon létre címzettlistát a címkéihez.
A címzettlista létrehozása vagy kiválasztása után a Word az első cellát (címkét) kivéve a táblázatban kitölti a Következő rekord mezővel. Ez a mező arra utasítja a Word-öt, hogy a címkeelrendezést az első címkétől az oldalon lévő többi címkére másolja. Mielőtt azonban ez megtörténhet, meg kell építeni az első címkét.
Használja az Egyesítési mező beszúrása gombot az első címke létrehozásához és formázásához szükséges mezők beszúrásához.
Az Egyesítés mező beszúrása parancs menügombjára kattintva megjelenik a 6. lépésben kiválasztott címlistához tartozó mezők listája. Válasszon ki egy mezőt a listából, például Keresztnév. Ezután írjon be egy szóközt, és szúrja be a Vezetéknév mezőt a listából. Használja a mezőket és a billentyűzetet az első címke elkészítéséhez.
Nyomja meg a Shift+Enter billentyűkombinációt a címke minden sorának végén. A Shift+Enter lágy visszatérést szúr be, amely szorosan együtt tartja a címke vonalait.
Használja az Egyesítési mező beszúrása gombot az első címke létrehozásához és formázásához szükséges mezők beszúrásához.
Az Egyesítés mező beszúrása parancs menügombjára kattintva megjelenik a 6. lépésben kiválasztott címlistához tartozó mezők listája. Válasszon ki egy mezőt a listából, például Keresztnév. Ezután írjon be egy szóközt, és szúrja be a Vezetéknév mezőt a listából. Használja a mezőket és a billentyűzetet az első címke elkészítéséhez.
Nyomja meg a Shift+Enter billentyűkombinációt a címke minden sorának végén. A Shift+Enter lágy visszatérést szúr be, amely szorosan együtt tartja a címke vonalait.
Ellenőrizze az elrendezést.
Győződjön meg arról, hogy szóközök jelennek meg a szükséges mezők között, valamint a vesszők és egyéb karakterek között.
A Mezők írása és beszúrása csoportban kattintson a Címkék frissítése gombra.
A Word a táblázat többi celláját ugyanazokkal a mezőkkel tölti fel. Ezért ellenőrizze az elrendezést a 8. lépésben: Ha most hibát talál, akkor egyetlen címke helyett minden dang-doodle címkét kell javítania.
1
Válassza ki a megfelelő parancsot a Befejezés és egyesítés gomb menüjéből:
A dokumentum mentéséhez és nyomtatásához válassza az Egyedi dokumentumok szerkesztése lehetőséget.
Csak nyomtatáshoz válassza a Dokumentumok nyomtatása lehetőséget.
1
Válassza ki a megfelelő parancsot a Befejezés és egyesítés gomb menüjéből:
A dokumentum mentéséhez és nyomtatásához válassza az Egyedi dokumentumok szerkesztése lehetőséget.
Csak nyomtatáshoz válassza a Dokumentumok nyomtatása lehetőséget.
1
Kattintson az OK gombra az Egyesítés nyomtatáshoz vagy az Egyesítés új dokumentumhoz párbeszédpanelen.
A dokumentum összevonva. Ne felejtse el menteni.