Az Office 2011 for Mac programban az Excel több száz beépített függvényt tartalmaz, amelyeket cellaképletekben használhat. Miközben beír egy függvényt a cellaképletbe, megjelenik egy előugró menü. A következő példa az Excel beépített SUM függvényét használja.

Kezdje egy üres munkalappal.
Írja be az 1-et az A1 és B1 cellákba.
Az 1 értéke az A1 és B1 cellában jelenik meg.
A C1 cellába írja be: =S.
Gépelés közben megjelenik egy előugró menü, amely az S betűvel kezdődő összes munkalapfunkciót tartalmazza. Nézd meg az összes S betűvel kezdődő függvényt! Jelenleg a SUM függvény érdekli.
Válassza a SUM lehetőséget az előugró menüben az összes S lehetőség közül a billentyűzet nyílbillentyűivel; majd nyomja meg az Enter vagy a Tab billentyűt. Egyelőre ne írjon mást.
Az Excel a =SUM(|) értéket jeleníti meg, és a függőleges sáv azt jelzi, hogy a beillesztési kurzor készen áll az argumentum kitöltésére.
Húzza át az A1:B1 tartományt.
Az Excel belép a cellatartományba Ön helyett, és nem kell attól tartania, hogy gépelési hibát követ el. Ez szép vagy mi?
(Opcionális) Az argumentumot manuálisan is beírhatja.
A befejezéshez kattintson a zöld Enter gombra.
Az Excel megjeleníti a képlet értékét az A1 cellában, és megjeleníti a SUM függvényt tartalmazó képletet a Képletsorban.
A SUM funkció annyira népszerű, hogy saját gombja van! Megtalálhatja, ha a Szalag Képletek lapjára kattint, majd a Funkció csoportban az Automatikus összegzés elemre kattint. Kattintson a szomszédos számok egy tartományára, majd kattintson a gombra, és válasszon egy SZUM függvényt. Az Excel levezeti a tartományt, és beírja a képletet.
Amikor beír egy függvényt tartalmazó cellaképletet, az Excel megjeleníti a függvény nevét és szintaxisát. A függvény neve kék színű, és hiperhivatkozásszerűen alá van húzva. Ez azért van, mert ez egy hivatkozás az adott funkció súgótémájára.
Minden funkció alaposan dokumentált teljes mintaadatokkal és példákkal, így könnyen áttekintheti, hogyan kell használni. Az összes függvény kategóriánkénti teljes listájának megjelenítéséhez kattintson a Szalag Képletek lapjára, majd a Funkció csoportban kattintson a Referencia elemre. Kattintson egy közzétételi háromszögre az adott kategória függvényeinek listájának megjelenítéséhez. A közzétett listában a függvény nevére kattintva részletes információk jelennek meg a függvényről, beleértve a függvény argumentumainak helyes használatát. Néhány témakör ismerteti a függvény által az eredmény eléréséhez használt számításokat.
