Feltételezve, hogy a Microsoft Outlookot használja levelezőprogramként vagy kapcsolatkezelőként, valamint a Word 2013-at, és feltételezi, hogy az a körlevélben használni kívánt információkat tartalmaz, a címzettlista létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
1 Nyissa meg a körlevélsablont. A Levelezések lap Körlevél indítása csoportjában válassza a Címzettek kiválasztása → Választás az Outlook névjegyei közül lehetőséget.
Ez az Outlookhoz kapcsolódik.
2 Ha szükséges, válassza ki profilját a Profil kiválasztása párbeszédpanelen, és kattintson az OK gombra.
Ez egy opcionális lépés.
3 A Névjegyek kiválasztása párbeszédpanelen válasszon egy névjegymappát.
A névjegymappák az Outlookban jönnek létre, nem a Wordben.
4 Kattintson az OK gombra.
Ez menti a választását.
5 Használja a Körlevél címzettjei párbeszédpanelt a címzettek listájának szűréséhez.
Ennek legegyszerűbb módja, ha a lista nem túl hosszú, egyszerűen eltávolítja a pipát azoknak a személyeknek a neve mellett, akiket nem szeretne a listában. Speciálisabb szűrések végrehajtásához kattintson a párbeszédpanel Szűrő hivatkozására is.
6 Kattintson az OK gombra, ha végzett a címzettek listájával.
A Word-összevonásként ismert fájdalmas tapasztalat következő lépése a mezők beszúrása a fő dokumentumba.