Az Outlook 2011for Mac programnak van egy speciális mappája a Mac OS X Finderben, az Office 2011 Identities néven . Ez a speciális mappa, ahogy hangzik, mindent tartalmaz az Outlook-tevékenységeiről. Az Office 2011 Identities mappájában az Outlook minden egyes identitáshoz egy mappát tárol. A mappa neve az Identitás neve.
Minden identitásmappa adatbázisban tárolja az Ön e-mailjeit, fiókinformációit, naptári eseményeit, feladatait és jegyzeteit az egyes identitásokhoz tartozó adatbázisban.
Az Outlook 2011 esetében az Identity mappa szerkezete teljesen új. Az Outlook mostantól az identitáson belüli minden elemet diszkrét fájlként kezel. Minden e-mail, naptáresemény vagy feladat saját fájlként kerül tárolásra. Ez azt jelenti, hogy a Time Machine biztonsági mentése az Ön identitásához a másodperc töredékébe is beletelhet, ahelyett, hogy néhány percet vagy hosszabb időt vesz igénybe, mint az Entourage esetében. A reflektorfényben végzett keresés jótékony mellékhatásként sokat javult.
Alapértelmezés szerint az Outlook főazonosító néven azonosítót készít Önnek , amely az első e-mail fiók adatait tárolja. Érdemes megtudni, hol található az Identity mappa, ha más okból nem, hogy ne törölje vagy helyezze át. Használja a Mac OS X Finder alkalmazást (a dokkon) a fájlrendszerben való navigáláshoz.
Ne feledje, hogy amikor frissít vagy hozzáad egy e-mail fiókot, naptárat, feladatot vagy jegyzetet, az információ az identitáson belül kerül tárolásra.
Ezek a forgatókönyvek olyan eseteket mutatnak be, amikor egynél több identitás kívánatos:
-
A munkahelyi és magánéleti e-mail fiókok szétválasztása: A munkája megkövetelheti, hogy rendelkezzen IMAP-fiókkal, Gmail-fiókkal és Exchange-fiókkal, de személyes e-mail fiókjait, névjegyeit, feladatait és jegyzeteit meg kívánja őrizni keveredik az üzleti tevékenységeivel. Használjon egy identitást a munkához, egy másikat a magánéletéhez.
-
A munkák függetlenségének megőrzése: Lehet, hogy két vagy több munkát végez, és nem akarja keverni a leveleket, a naptárakat és így tovább. Az egyes munkákhoz személyazonosság készítése segíthet abban, hogy ne kerüljenek keresztbe munkái.
-
Szervezettámogatás: Ha Ön gondoskodik egy klub vagy szervezet e-mailjéről, készítsen külön azonosítót, hogy elkülönítse a leveleket.
-
Különleges esemény: Ha Ön egy különleges eseményt, például konferenciát, webináriumot vagy kollokviumot kezel, új identitás- és e-mail fiók indítása az eseményhez a tökéletes módja a dolgok kezelésének.