Az Excel for Mac 2011 megnyitásának alapértelmezett viselkedése az Excel-munkafüzet-galéria Minden sablon megjelenítése opciója. A Sablongalériát a menüsor Fájl→Új sablonból menüpontjával vagy a Command-Shift-P billentyűkombinációval is megjelenítheti.

Az Összes kategória első sablonja az Excel-munkafüzet, egy új, üres munkafüzet indításához használt sablon. A többi sablon kategorizált és kereshető, így böngészhet vagy kereshet, hogy megtalálja a használható vagy testreszabható sablont. Az Excel munkafüzetgaléria egyéb eszközei a következők:
-
Jobb oldali ablaktábla megjelenítése/elrejtése: Válassza ki a Sablon előnézetének megjelenítését vagy elrejtését.
-
Sablonok listája
-
Mind: Megjeleníti a számítógépen tárolt összes sablont.
-
Saját sablonok: Megjeleníti az Excel beállításaiban megadott Sablonok mappába mentett sablonokat.
-
Beépített I n T emplates: Sok kategóriák beépített sablonok Az Office például a Time Management, Business Essentials, Personal Finance, és így tovább.
-
Az l ine sablonok : Kattintson a háromszögre mellett sablonok, hogy elrejtse a helyi sablonokat. Ezután kattintson az Online sablonok melletti háromszögre az online sablonok számos kategóriájának megjelenítéséhez. Ez a funkció élő internetkapcsolatot igényel, és az Office 2011 újdonsága.
-
Keresés: Alapértelmezés szerint ez a szövegmező a helyi sablonok sablonneveiben és kulcsszavaiban keres. Online sablonok között is kereshet, ha az online közzétételi háromszög aktiválva van. Ha a Legutóbbi munkafüzetek egyik időkerete ki van jelölve, ez a szövegmező sablonok helyett a Legutóbbi munkafüzetekben keres.
-
Előnézet és navigáció: Megjeleníti a kiválasztott sablon előnézetét a nagyobb ablaktáblában. Ha a sablon több oldalt tartalmaz, kattintson a navigációs nyilakra a sablon görgetéséhez.
-
Legutóbbi munkafüzetek: Akár egy hónapnyi frissen megnyitott munkafüzet is elérhető. Megjelenítheti az összeset, vagy szűrhet a mai, tegnapi, múlt hét vagy múlt hónap szerint. Ha bármelyik Legutóbbi munkafüzet beállítás ki van választva, a keresés a helyi sablonok helyett a legutóbbi munkafüzeteken működik.
-
Legutóbbi munkafüzetek megjelenítése/elrejtése: Ez a váltógomb megjeleníti vagy elrejti a galéria ezen részét.
-
Ne jelenjen meg az Excel megnyitásakor: Ha be van jelölve, az Excel munkafüzet-galéria nem jelenik meg az Excel megnyitásakor. Továbbra is elérheti a Fájl→Új sablonból menüpontot választva.
-
Méret: Húzza a csúszkát balra és jobbra az előnézetek méretének módosításához a nagyobb panelen. Kattintson a bal oldalon lévő ikonra a legkisebb méret kiválasztásához. A legnagyobb kiválasztásához válassza a csúszka jobb oldalán található ikont.
-
Mégse: Ha most nyitotta meg az Excelt, a Mégse gombra kattintva egy új, üres Excel-munkafüzethez jut. Ha az Excel már futott, amikor megnyitotta az Excel-munkafüzet-galériát, a Mégse gombra kattintva bezárja a galériát munkafüzet megnyitása nélkül.
-
Kiválasztás: Megnyitja a kiválasztott sablont az Excelben.