Az Automatikus szöveget a Word 2011 for Mac alkalmazásban az Eszközök→ Automatikus javítás menüpontban kezelheti. Kattintson az Automatikus szöveg fülre az Automatikus javítás beállításai párbeszédpanelen. Az Automatikus javítás beállításai párbeszédpanelen módosíthatja a következő további funkciók beállításait:

-
Helyesírás és formázás automatikus javítása gépelés közben : Ez a jelölőnégyzet egy be-/kikapcsoló az Automatikus javítás beállításainak összes lapján megjelenő összes automatikus Word-viselkedéshez. Törölje a jelölőnégyzet bejelölését az Automatikus javítás összes funkciójának kikapcsolásához.
-
Automatikus kiegészítési tipp megjelenítése az automatikus szöveghez és a dátumokhoz: Valószínűleg ez a jelölőnégyzet a legfontosabb az Automatikus szöveghez, mert ez az Automatikus szöveg automatikus kiegészítési funkciójának be-/kikapcsolója. Ennek a jelölőnégyzetnek a kijelölésének törlése nagymértékben meghiúsítja az Automatikus szöveg célját, hacsak nem szeretné kikapcsolni az Automatikus szöveget egy adott bemutatónál. Ha törli a kijelölést, továbbra is használhatja az Automatikus szöveg eszköztár Minden bejegyzés előugró menüjét, vagy válassza a Beszúrás→ Automatikus szöveg parancsot, hogy manuálisan helyezze el az Automatikus szöveg bejegyzéseket a dokumentumba. Ezenkívül a jelölőnégyzet bejelölésével újra bekapcsolhatja az automatikus kiegészítést.
Tekintse át a többi jelölőnégyzetet, és módosítsa az igényeinek megfelelően. Ha sok üzleti levelet ír hosszú szöveges bejegyzésekkel, amelyek gyakran ismétlődnek, érdemes lehet a legtöbb lehetőséget kiválasztva hagyni.
-
Betekintés: Ez egy előugró menü, amely lehetővé teszi, hogy kiszűrje, hogy mely szöveges bejegyzések jelenjenek meg az Automatikus szöveg bejegyzések listájában. Bármely jelenleg megnyitott dokumentumsablon közül választhat. Az AutoText bejegyzéseket a rendszer sablonokban tárolja.
-
Írja be az automatikus szövegbejegyzéseket ide: Vessen egy pillantást a bejegyzések listájára. Ha olyan dolgokat lát a listában, amelyeket be szeretne fejezni az automatikus kiegészítéssel, hagyja őket. Ellenkező esetben törölje azokat a bejegyzéseket, amelyekre nincs szüksége. Kattintson az OK gombra, ha végzett az AutoText bejegyzések tisztításával. Kattintson egy névre a bejegyzés előnézetének megtekintéséhez.
-
Törlés: Válasszon ki egy AutoText bejegyzést; majd kattintson a Törlés gombra a végleges eltávolításhoz. Az AutoText bejegyzéseket a rendszer a Normal.dotm sablonba menti. A Normál sablon módosításait a rendszer menti, amikor kilép a Wordből.
-
Beszúrás: A kiválasztott automatikus szöveget beszúrja a dokumentumba a beillesztési kurzor helyére.
-
Hozzáadás: Ha kiválaszt valamit a beállítások megnyitása előtt, írjon be egy nevet, és kattintson a Hozzáadás gombra egy új automatikus szöveg bejegyzés létrehozásához.
Ha valaha is meg kell találnia saját AutoText bejegyzéseit, azokat a Word Normal sablonjában (Normal.dotm) tárolja. A Szervező segítségével az AutoText bejegyzéseket egyik sablonból a másikba másolhatja.
Válassza a Beszúrás→Automatikus szöveg menüpontot, és válasszon egy meglévő Automatikus szöveg bejegyzést, amelyet a kurzor aktuális helyére szeretne beilleszteni. Saját egyéni AutoText bejegyzései a Normál almenüben találhatók.