Az Office 2008 for Mac automatikus javítási funkciója segít elkerülni a gyakori elírásokat. Az AutoCorrect figyeli, mit ír be, és automatikusan kijavítja a gyakori hibákat anélkül, hogy a helyesírás-ellenőrzéshez hasonlóan hullámos aláhúzások vagy párbeszédpanelek zavarnák.
Az automatikus javítás engedélyezéséhez tegye a következők egyikét:
-
Válassza az Eszközök→Automatikus javítás menüpontot.
-
Válassza a Word → Beállítások menüpontot (vagy nyomja meg a Command+vesszőt), majd kattintson az Automatikus javítás ikonra.
Mindenesetre megjelenik az Automatikus javítás beállítási ablaktáblája. Ha bejelöli a Helyesírás és formázás automatikus javítása gépelés közben jelölőnégyzetet a panel tetején, a rendszer a gyakori hibákat gépelés közben automatikusan kijavítja.
Az AutoCorrect több tucat hasznos elemet kínál. Például, ha beírja a (c) billentyűt, a Word automatikusan lecseréli a megfelelő szerzői jogi szimbólumra. Vagy ha beírja (r) , a Word automatikusan lecseréli a megfelelő bejegyzett védjegy szimbólumra.
A Szöveg cseréje beírás közben opció alatti Csere mezőben bármelyik elemre rámutathat, hogy az ablak alján megtekinthesse annak leírását. Ha egy bejegyzésnél az OK gombra kattint, a Word automatikusan lecseréli azt az Ön által megadott szövegre.
Saját automatikus cserepárok hozzáadásához írja be, hogy mit szeretne lecserélni a Csere mezőbe, és mit szeretne cserélni a Ezzel mezőbe.
Az Automatikus javítás az Entourage kivételével az összes Office-alkalmazás között meg van osztva. A Wordben létrehozott cserepárok az Excelben és a PowerPointban is elérhetők, az Excelben vagy a PowerPointban létrehozott cserepárok pedig a Wordben is elérhetők.
Az automatikus javítás nem csak a szimbólumokhoz használható. Használhatja azt is, hogy időt takarítson meg a hosszú mondatok begépelésekor vagy olyan gyakori kifejezések használatakor, mint például a következők:
Saját, ehhez hasonló automatikus javítási cserepárok hozzáadásához írja be a rövidítést a Csere mezőbe, írja be, hogy mit szeretne helyettesíteni a rövidítéssel a Ezzel mezőbe, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Ettől kezdve, amikor beírja a rövidítést, a rendszer a következővel helyettesíti azt a szót vagy kifejezést, amelyet a With mezőbe írt be.