Számos különböző helyen találhat adatokat, és átviheti azokat az Excel 2011 for Mac-munkafüzeteibe egészben, vagy egy lekérdezési táblázatban szereplő lekérdezés eredményeként. Az Office 2011 for Mac szalag Adatok lapjának Külső adatforrások csoportjában található eszközök megkönnyítik az adatok importálását és frissítését az Excelen kívüli forrásokból.
Adattábla frissítése az Excel-munkafüzetben
Ha a lekérdezési tábla adatforráshoz van kapcsolva, akkor igény szerint frissítheti a munkafüzet adatait, hogy azok tükrözzék az adatforrás aktuális állapotát. A Szalag adatok lapján lépjen a Külső adatforrások csoportba, és kattintson a Frissítés gomb háromszögére egy előugró menü megjelenítéséhez, ahol választhat a lehetőségek közül.
CSV vagy egyéb adatokat tartalmazó szöveges fájl megnyitása
Az adatokat tartalmazó szövegfájl leggyakoribb típusa a vesszővel tagolt értékek (.csv). Az Excel azonnal meg tudja nyitni ezeket, ha a Fájl→Megnyitás menüpontot választja. Ha van olyan szöveges fájlja, amelyet nem vesszővel mentett oszlophatárolóként, akkor azt a Szalag Adatbázis lapján található Szöveg gombbal nyithatja meg. Ne feledje, hogy meg kell tudnia mondani az Excelnek, hogy a fájl mentésekor melyik karaktert használta elválasztóként. A Szöveg gombra kattintva megnyílik egy varázsló, amely segít meghatározni az egyes oszlopok tartalmi határait.
Csatlakozás adatbázishoz az Excel 2011 for Mac alkalmazásban
Ha van egy adatbázisa, amelyhez csatlakozni szeretne, hogy lekérdezést tudjon készíteni, akkor kattintson az Adatbázis gombra. Meg kell tennie néhány előkészítő lépést, mielőtt sikeresen használhatja a szalag Adatok lapján található Külső adatforrások csoport beállításait. Először is telepítenie kell egy ODBC illesztőprogramot a számítógépére. (Az ODBC az Open Database Connectivity rövidítése, és egy olyan szabvány, amely lehetővé teszi az adatrekordok kommunikációját a különböző adatbázisrendszerek között.)
Ezenkívül hozzá kell adnia legalább egy adatforrást az ODBC-kezelőhöz, mielőtt adatokat tölthet be az Office-ba. Ha rendelkezik adatforrással, elindítja a Microsoft Queryt, egy Office-alkalmazást, amely vizuálisan elkészíti a lekérdezést, és a lekérdezés eredményeit az Excelbe viszi.
HTML adatok importálása
A Szalag adatok lapján lépjen a Külső adatforrások csoportba, és kattintson a HTML elemre a Megnyitás párbeszédpanel megjelenítéséhez. Ezen a párbeszédpanelen megnyithat egy webböngészőből mentett weboldalt. Az Excel importálja az adatokat a weboldalon.
Importálás a FileMaker Pro alkalmazásból
A Szalag adatok lapján lépjen a Külső adatforrások csoportba, és kattintson a FileMaker gombra az Adatbázis kiválasztása párbeszédpanel megjelenítéséhez, ahol kiválaszthatja az adatforrásként használandó FileMaker Pro fájlt.