A Word 2011 for Mac Organizer egy csodálatos, csak Macen használható eszköz, amely képes átmásolni a stílusokat, az automatikus szöveget, az eszköztárakat és a makróprojektelemeket egyik sablonból a másikba vagy dokumentumból egy másik sablonba. A Szervezőt az előző elemek átnevezésére vagy törlésére is használhatja, de úgy tűnik, hogy a stílusok másolása a leggyakoribb az Szervezőben.
A Szervező megnyitása a Word 2011 for Mac alkalmazásban
A Szervező elindításához használja a Stílusok párbeszédpanelt. Kovesd ezeket a lepeseket:
Válassza a Formátum → Stílus menüpontot a menüsorban.
Kattintson a Szervező gombra.
Stílusok, automatikus szöveg, eszköztárak és VBA-elemek másolása a Word 2011 for Mac alkalmazásban
A következőképpen másolhat át egyik dokumentumból vagy sablonból egy másik sablonba:
A Szervező bal vagy jobb oldalán válasszon ki egy megnyitott dokumentumot vagy sablont az Elérhető stílusok előugró menüből.
Az Elérhető stílusok előugró menü Automatikus szövegre, Eszköztárakra vagy Makróprojektekre módosul, a párbeszédablak tetején kiválasztott lapnak megfelelően.
A másik oldalon válasszon ki egy másik dokumentumot vagy sablont az Elérhető stílusok előugró menüből.
Mindkét oldalon válasszon ki valamit (stílust, automatikus szöveget, eszköztárat vagy VBA-elemet), amelyet a másik dokumentumba vagy sablonba szeretne másolni.
A Másolás gomb nyíla mindig arra a dokumentumra mutat, amelybe másolni kíván.
Kattintson a Másolás gombra a kijelölés másolásához a célhelyre.
A céldokumentum vagy -sablon cikklistája automatikusan frissül, jelezve, hogy a tétel hozzáadásra került.
A Word Normal.dotm sablonja meghatározza az összes formázási szempontot új, üres Word dokumentumok megnyitásakor. A Normal.dotm fájlba mentett stílusok, automatikus szöveg és eszköztárak mindig elérhetők a Wordben. A Szervezőben a Normal.dotm sablonra Normálként (globális sablon) hivatkozunk.
Annak ellenére, hogy a Word for Windows nem rendelkezik a Szervező funkcióval, a Mac számítógépen a Szervezővel készített dokumentumsablonoknak tökéletesen működniük kell a Word for Windowsban.
Az automatikus szövegmásolás csak két Word-sablon között működik (.dotm vagy .dotx). Az AutoText nem másolható normál Word-dokumentumba vagy onnan. Természetesen a Mentés másként funkcióval sablont készíthet egy közönséges Word-dokumentumból, majd másolhatja az automatikus szöveget.
Ha VBA-t szeretne a folyamatok automatizálására, a Szervező eszköz kódmintáját kaphatja meg, ha bekapcsolja a makrórögzítőt, majd átmásol valamit egyik dokumentumból vagy sablonból a másikba.
A Word 2011 for Mac Organizer elemeinek átnevezése vagy törlése
A másoláson kívül kiválaszthat egy elemet a Szervező bármelyik oldalán, majd kattintson a következők egyikére:
-
Törlés: Törli a kiválasztott elemet a Szervező bármelyik oldaláról.
-
Átnevezés: Megnyílik egy kis ablak, amelyben új nevet írhat be a kiválasztott elemhez, amely a Szervező mindkét oldalán lehet.