Kattintson a Beérkezett üzenetek ikonra a Mail modul Mappa panelén (vagy nyomja meg a Ctrl+Shift+I billentyűkombinációt).
Megjelenik a Mail modul.
Válassza a Kezdőlap lapot, kattintson a Szabályok gombra a szalagon, majd kattintson a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőségre.
Megjelenik a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel. Ne kattintson a Szabály létrehozása lehetőségre – az aktuálisan kiválasztott üzenettől függően korlátozott számú lehetőséget kínál. A Szabályok és riasztások kezelése lehetőséget választva megnyílik a Szabályok és riasztások párbeszédpanel; de még mindig egy kattintásra van a Szabályvarázslótól.
Kattintson az Új szabály gombra.
Megjelenik a Szabályvarázsló párbeszédpanel. A párbeszédpanel a létrehozható szabályok típusainak listáját tartalmazza.
Kattintson az Új szabály gombra.
Megjelenik a Szabályvarázsló párbeszédpanel. A párbeszédpanel a létrehozható szabályok típusainak listáját tartalmazza.
Válassza ki a létrehozni kívánt szabály típusát.
A Szabályvarázsló számos olyan általános szabálytípust kínál, amelyeket érdemes létrehozni, mint például az üzenetek áthelyezése valakiről egy mappába, a tárgyban meghatározott szavakat tartalmazó üzenetek áthelyezése egy mappába, vagy a nyilvános csoportnak küldött üzenetek áthelyezése egy mappába. A javasolt szabályok gyűjteménye hasznos kategóriákra van felosztva, például Maradjon szervezett és Maradjon naprakész.
Válassza az Üzenetek áthelyezése valakitől egy mappába lehetőséget. Kattintson a Tovább gombra, és ezt követően ezt az üzenetet fogja látni a párbeszédpanel alján található szabályleíró mezőben: A szabály alkalmazása, miután az üzenet megérkezett személyektől vagy nyilvános csoportoktól. Helyezze át a megadott mappába, és állítsa le a további szabályok feldolgozását. . (Ez egy falat, de az Outlook megérti.)
A Feltételek kiválasztása mezőben győződjön meg arról, hogy az Emberektől vagy Nyilvános csoportok kijelölése előtt van egy pipa.
Ezután kattintson az első aláhúzott szövegrészre a szabályleíró mezőben, amelyen az Emberek vagy a Nyilvános csoport felirat szerepel.
Megjelenik a Szabály címe párbeszédpanel.
Kattintson duplán minden olyan személy nevére, akinek üzeneteit új mappába szeretné helyezni.
Minden kiválasztott személy e-mail címe megjelenik a Feladó szövegmezőben a Szabály címe párbeszédpanel alján.
Kattintson duplán minden olyan személy nevére, akinek üzeneteit új mappába szeretné helyezni.
Minden kiválasztott személy e-mail címe megjelenik a Feladó szövegmezőben a Szabály címe párbeszédpanel alján.
Kattintson az OK gombra, ha kiválasztotta az összes személyt, akinek az üzeneteit át szeretné helyezni.
A Szabály címe párbeszédpanel bezárul, és a kiválasztott nevek felváltják a Személy vagy Nyilvános csoport szavakat a szabály leírásában.
Kattintson a következő aláhúzott szövegrészre a szabályleíró mezőben, amelyen a Megadva felirat szerepel.
Megnyílik egy másik párbeszédpanel, amelyen a mappák közül választhat, amelyekbe áthelyezheti az üzenetet.
1
Kattintson duplán annak a mappanak a nevére, amelybe az üzeneteket át szeretné helyezni. Kattintson a Befejezés gombra.
A párbeszédpanel bezárul, és a kiválasztott mappa neve megjelenik a szabályleíró mező mondatában. Ha szeretné, további feltételeket is hozzáadhat a szabályhoz (például ahol a nevem található a Másolat mezőben), ha kiválasztja azokat a Feltételek kiválasztása mezőben.
Ha még néhányszor megnyomja a Tovább gombot, műveleteket (például az Üzenetjelző törlése) és kivételeket (például Kivéve, ha csak nekem küldték) is hozzáadhat a szabályhoz.
A Befejezés gombra kattintás után megjelenik a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel, amely tartalmazza az összes szabály listáját. Minden szabály mellett van egy jelölőnégyzet. A szabályokat be- és kikapcsolhatja a jelölőnégyzetek bejelölésével vagy kijelölésének törlésével. Ha egy szabály mellett megjelenik egy pipa, az be van kapcsolva; ellenkező esetben a szabály ki van kapcsolva.
Kattintson az OK gombra a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel bezárásához.