Az együttműködés beépül az Office 2011 for Mac-be. Dokumentumait közvetlenül a felhőbe mentheti (például a SkyDrive-ba) a Fájl→Megosztás menüpontban. Válassza ki nyilvános felhőjét a Mentés a SkyDrive-ba funkcióval. A SkyDrive a következőket kínálja cserébe azért, hogy Ön ki legyen téve a hirdetéseknek és a Windows Live feltételeinek (amelyek időről időre változhatnak):
-
25 GB fájltárhelyet kap (bármilyen fájl megfelelő). Beállíthat fájlmegosztási engedélyeket és jelszavakat a fájlmappákhoz.
-
A fájlokat közvetlenül a SkyDrive-ra mentheti, és közvetlenül a SkyDrive-ból nyithat meg fájlokat Word, Excel és PowerPoint alkalmazásból.
-
Valós időben megoszthat egy Word- vagy PowerPoint-dokumentumot egy együttműködővel.
-
Hozzáférhet az Office webalkalmazásokhoz.
-
Szinkronizálhatja a mappákat egyik számítógépről a másikra és a felhőre.
-
Verzióvezérlést kapsz. Kövesse nyomon, hogy ki és mikor módosított egy dokumentumot. A funkció eléréséhez a SkyDrive webhelyen válasszon ki egy fájlnevet a mappalistában, majd válassza a További → Verzióelőzmények menüpontot.
-
Dokumentumokat társszerzőként készíthet. A SkyDrive webhelyen belül másokkal együtt készíthet dokumentumokat.
A SkyDrive a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote ingyenes, korlátozott online verzióit kínálja. Ezeket a kezdetleges webalkalmazásokat úgy tervezték, hogy versenyezzenek más egyszerűsített ingyenes Office-alkalmazásokkal, különösen a Google Dokumentumokkal és az OpenOffice-szal. Az Office webalkalmazásaival bármely, az internethez csatlakozó számítógépről hozzáférhet a tartalomhoz. Emellett a Microsoft várhatóan tovább fejleszti ezeket a webalkalmazásokat, hogy még hasznosabbá tegye őket.
Ha meg kell osztania egy fájlt valakivel, aki nem használja az Office-t, vagy meg szeretne nyitni egy fájlt Office nélküli számítógépen (akár Mac-en, akár PC-n), a webalkalmazások (SkyDrive vagy Google docs) néha elegendőek a megjelenítéshez vagy az egyszerűsítéshez. szerkeszti az Office fájlokat. Például a webalkalmazások hasznosak ingyenes PowerPoint lejátszóként.