A Referenciaeszközök használata az Office 2011-ben olyan, mintha a helyi könyvtárból származó népszerű eszközöket integrálnák az Office-ba közvetlenül a Mac számítógépen. Amikor kiválasztja a Referenciaeszközöket az Eszköztárban, megjelenik egy panel, amely szakaszokra van osztva. Az egyes szakaszokat kibonthatja vagy összecsukhatja, ha rákattint a szakaszcímkéktől balra lévő háromszögekre.
A Hivatkozási eszközök tetején egy sokoldalú keresőmező található. Használatához kövesse az alábbi lépéseket:
Írjon be egy szót vagy kifejezést az Eszköztár Referenciaeszközök lapjának tetején található keresőmezőbe.
Kattintson a feltáró háromszögre a kívánt referenciaeszköz(ek) megjelenítéséhez.
Nyomja meg a Vissza gombot az eredmények megtekintéséhez.
Vegye figyelembe, hogy egyes eszközök olyan információkhoz férnek hozzá, amelyek folyamatosan frissülnek, és élő internetkapcsolatot igényelnek az eredmények eléréséhez.
Bár megteheti, valójában nem kell semmit beírnia a keresőmezőbe a Referenciaeszközök használatához. Íme egy egyszerűbb alternatíva:
Nyisson meg egy dokumentumot, táblázatot, prezentációt vagy e-mailt, amellyel dolgozni szeretne.
Válasszon ki egy szót vagy kifejezést, majd kattintson a jobb gombbal egy előugró menü megjelenítéséhez, és válasszon egy hivatkozási lehetőséget, például a Keresés, a Szinonimák vagy a Fordítás.
Ezen opciók némelyikének almenük is vannak, amelyekben további lehetőségek közül választhat.
A Reference Tools elvégzi a többit. Valójában, ha a kívánt eredmény előugró javaslatként jelenik meg szerkesztés közben, akkor mindössze erre a lehetőségre kell kattintania a javaslat elfogadásához.