SUMIF, SUMIFS függvény: Feltételes összeg függvény Excelben

Az Excel egy ma már sokak által használt számítási szoftver, amely segít az adatok egyszerű kiszámításában az alapvető funkciók segítségével. Ma bemutatjuk Önnek a SUMIF és SUMIFS függvényeket – azokat a függvényeket, amelyek a számok összegét számítják ki feltételek csatolása esetén .

A SUMIF függvény egy alap Excel-függvény, amely egy bizonyos feltételt kielégítő értékek összegének kiszámítására szolgál. Ez a függvény az Ön által megadott feltételeknek megfelelő adatok alapján ki tudja számítani a cellák összegét. Ezenkívül a függvény támogatja a logikai számításokat is, például: (>,<><>,=) vagy szimbólumokat (*,?). Az alábbiakban a SUMIF és SUMIFS függvények szintaxisa és használati utasítása található . Kérjük, olvassa el őket.

Útmutató a SUMIF és SUMIFS funkciók használatához

• SUMIF függvény szintaxisa
  • Útmutató az Excel SUMIF függvényének használatához
  • Az #ÉRTÉK javítása! a SUMIF funkcióban
  • 1. probléma: A képletek egy zárt munkafüzet celláira vonatkoznak
  • 2. probléma: A feltétel karakterlánca több mint 255 karakter
  • 3. probléma: A feltételteszt-tartomány és az összegtartomány nem egyezik
• A SUMIFS funkció használata

SUMIF függvény szintaxisa

A SUMIF függvény szintaxisa:=SUMIF (range, “criteria”, sum_range)

Ott:

• SUMIF: a függvény neve.
• Tartomány: A kritériumok alapján értékelni kívánt cellák tartománya. Ezeknek a celláknak számoknak, tömböknek vagy számokat tartalmazó hivatkozásoknak kell lenniük. Az üres értékek és a szöveges értékek el lesznek vetve. Ezenkívül a kiválasztott tartomány tartalmazhat dátumokat szabványos Excel formátumban.
• Feltételek: A számításhoz beállított feltételek. Ez a feltétel lehet szám, kifejezés, karakterlánc,... minden rendben van.
• Sum_range: Azok a cellák, amelyeket ténylegesen összegeznünk kell.

Például: Van a következő táblázatunk, számolja ki a befizetett testnevelési tandíj teljes összegét.

A függvény szintaxisának megfelelően a kifizetett testnevelési tandíj teljes összegének kiszámításához adja meg a következő szintaxist:

=SUMIF (D4:D9,"Fitness",E4:E9)

Ott:

• SUMIF: a függvény neve.
• D4:D9: a tartomány, a feltételt tartalmazó cellák tartománya.
• Fitness: a végösszeg kiszámításának feltétele.
• E4:E9: azok a cellák, amelyeket össze akarok adni.

Útmutató az Excel SUMIF függvényének használatához

1. lépés: A munkalapon kattintson bármelyik üres cellára, hogy az ott végzett számítás után megjelenjenek az eredmények.

2. lépés: Adja meg a feltételes összeg függvény szintaxisát:

=SUMIF (tartomány, „kritérium”, összeg_tartomány).

3. lépés: Nyomja meg az Enter gombot, ekkor a számítás végeredménye megjelenik abban a cellában, ahová éppen beírta a számítási képletet.

Az #ÉRTÉK javítása! a SUMIF funkcióban

1. probléma: A képletek egy zárt munkafüzet celláira vonatkoznak

A zárt munkafüzet cellájára vagy tartományára hivatkozó SUMIF függvények #VALUE hibát eredményeznek.

Megoldás : ebben az esetben egyszerűen nyissa meg újra a hívott képletben jelzett munkaablakot, és nyomja meg az F9 billentyűt a képlet újbóli frissítéséhez.

2. probléma: A feltétel karakterlánca több mint 255 karakter

A SUMIF függvények hibás eredményeket adnak vissza, ha 255 karakternél hosszabb karakterláncot próbál egyeztetni.

Megoldás : Próbálja meg lerövidíteni a kapcsolási állapot láncát. Ha nem tudja lerövidíteni, használja a CONCATENATE funkciót vagy az "és" operátort (&) az érték felosztásához több karakterláncra. Például:

= SUMIF(B2:B12, "karakterlánc hossza 1" és "karakterlánc hossza 2")

3. probléma: A feltételteszt-tartomány és az összegtartomány nem egyezik

A SUMIF függvény 1. (Tartomány) és 3. (Sum_range) argumentumának meg kell egyeznie egymással a cellák számát (tartomány) tekintve.

Példa a fenti utasításokat követve:

• Ha a képlet a következő: SUMIF(D 4 :D 9 "Fitness",E 4 :E 11 ) ⇒ ​​​​#ÉRTÉK hiba.
• A helyes képlet: SUMIF(D 4 :D 9 "Fitness",E 4 :E 9 )

A SUMIFS funkció használata

A SUMIFS egy olyan függvény, amely több feltételnek megfelelő cellákat összegzi. A SUMIFS funkciót akkor használhatja, ha a szomszédos cellák értékeit dátum, szám és szöveg alapján kívánja összeadni. A SUMIFS függvény mind az operátorokat (>,<><>,=) és a helyettesítő karaktereket (*,?) támogatja a részleges egyeztetéshez.

Cél: Számítsa ki a több feltételnek megfelelő cellák számát.

Szintaxis: =SUMIFS (összeg_tartomány, tartomány1, kritérium1, [tartomány2], [feltétel2], ...)

Ott:

• SUMIFS: Funkció neve
• sum_range: A cellák tartománya az összegig
• range1: Az első kiértékelendő tartomány
• kritérium1: A tartományhoz használt kritériumok1
• tartomány2: Második értékelési tartomány (opcionális)
• 2. kritérium: A 2. tartományban használt kritériumok (nem kötelező)

Megjegyzés a SUMIFS funkció használatakor:

A SUMIFS függvény a megadott feltételeknek megfelelő tartomány celláit összegzi. A Sumif funkcióval ellentétben a Sumifs több kritérium és tartomány alkalmazását teszi lehetővé. Az első tartomány az összegezendő tartomány. A kritériumokat páronként alkalmazzák (tartomány/kritériumok), és csak az első párra van szükség. További feltételek alkalmazásához adjon meg további tartományt/kritériumokat az Excelben. A szoftver akár 127 tartomány/kritériumpárt is lehetővé tesz.

Például:

Fent található a szintaxis és az összeg kiszámítása a SUMIF és SUMIFS függvényekkel . Remélhetőleg ezzel a cikkel gyorsan és egyszerűen elvégezheti számítási munkáját.

Sok sikert kívánok!