A Földrajz segítségével lekérheti a földrajzi adatokat egy Excel-táblázatba. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhatja a Földrajz szolgáltatást a Microsoft Excelben .
A Földrajz funkció használata a Microsoft Excelben
Földrajzi adattípus
Amikor földrajzi adatokat importál egy Microsoft Excel táblázatba, mindenképpen a lehető legegyszerűbben szeretné formázni. Mi lehet jobb módja ennek, mint egy földrajzi térkép? Mivel a Microsoft Excel beépített Földrajzi funkciókkal rendelkezik, nincs szüksége szakértői segítségre összetett térképek rajzolásához.
Miután alkalmazta ezt az adattípust, a felhőben lévő információkra mutató hivatkozások jelennek meg. A táblázatokban lévő adatok felhővel való összekapcsolásával korlátlan hozzáférést kap a projektfejlesztéshez szükséges információkhoz.
Amit tudnia kell, ha a Földrajzot Excelben használja
- A földrajzi adattípus használata előtt ellenőrizze a nyelvi beállításait. Ügyeljen arra, hogy adjon hozzá angol, spanyol, francia, olasz vagy német nyelvet, hogy működjenek.
- Ha adatokat ír be, és az Excel kérdőjelet jelenít meg, az azt jelenti, hogy nem egyezik a felhő egyik értékével sem. Ebben az esetben a folytatás előtt ellenőrizze a helyesírást.
- A kérdőjel ikonra kattintva megtalálhatja a megfelelő adatokat. A felugró ablakban kulcsszavak megadásával kapcsolódó adatokat is találhat.
- Címek vagy jelmagyarázatok hozzáadása a térképekhez megkönnyíti azok megértését a táblázat felhasználóinak.
- A Diagramstílusok gomb is hasznos, mivel más formázási funkciókat is alkalmazhat a térképen, miközben vonzóbbá teszi azt.
- Végül bármikor átméretezheti a térképet.
Hogyan hozhat létre hivatkozásokat térképekre Excelben
1. Írjon be szöveget a megfelelő mezőbe. Győződjön meg róla, hogy az Ön földrajzi adatairól van szó. Lehetnek országok, területek, tartományok vagy városok...
2. Kattintson az adatokat tartalmazó cellákra a kijelölésükhöz.
3. Ha könnyebben szeretné feldolgozni az adatokat, hozzon létre egy professzionális táblázatot, amely segít az adatok szerkesztésében az alábbiak szerint: kattintson a Beszúrás > Táblázat elemre .
4. Kattintson az Adatok lap > Földrajz elemre .
4. Az Excel automatikusan Földrajz típusúvá konvertálja az adatokat , ha egyezés van a cellákban lévő adatok és az online forrás adatai között.
6. Kattintson egy vagy több földrajzi adattípust tartalmazó cellára.
7. Kattintson az Adatok beszúrása gombra .
8. További információk kinyeréséhez kattintson a névmezőre. Például a Népesség gombra kattintva több adatot kaphat.
9. Ha további mezőket szeretne hozzáadni a táblázathoz, kattintson ismét az Adatok beszúrása gombra , és ismételje meg a fenti folyamatot.
10. Ezután frissítheti az adatokat újabb verziókra, ha jobb gombbal kattintson a Földrajzi adatokat tartalmazó cellára, és válassza az Adattípus > Frissítés menüpontot . Ez a folyamat frissíti a táblázatban található összes csatolt adatot.
Hozzon létre egyéni értékeket
A releváns adattípusok és hivatkozások beillesztése után a feldolgozandó információtípushoz tetszőlegesen táblázat alapú egyéni értékeket adhat hozzá. Például hozzon létre egy értéket egy városban található szállodák számához.
Az adatcellák szétválasztása az Excelben
Ha le szeretné választani az adatcellákat egy felhőforrásról, a folyamat meglehetősen egyszerű.
- Kattintson a csatolt adattípust tartalmazó cellára.
- Másolja ki a Ctrl+C billentyűkombinációval .
- Nyomja meg a CTRL+ALT+V billentyűkombinációt .
- Válassza az Értékek lehetőséget .
- Ez a folyamat a teljes másolt értéket beilleszti egy másik cellába anélkül, hogy a Frissítés funkció működne.
Adatátvitel Excelben
1. Kattintson jobb gombbal a módosítani kívánt adatmezőre.
2. Kattintson az Adattípus elemre .
3. Kattintson a Módosítás gombra .
4. Kattintson a Módosítás gombra , és megnyílik egy panel a jobb oldalon.
5. A táblázat segítségével keresheti meg a kívánt adatokat.
6. Kattintson a Kiválasztás gombra , ha megfelelő információt talál.
7. Ez az információ megmutatja az eredeti adatok helyét.
Adattípusok törlése az Excelben
1. Kattintson a jobb gombbal az adott adattípust tartalmazó cellára.
2. Válassza az Adattípus lehetőséget .
3. Kattintson a Konvertálás szöveggé lehetőségre .
4. A számítógép az adattípust normál szöveggé alakítja. Mobiljának már nincs kapcsolata az online felhővel.
Ne feledje, hogy az adattípusból kinyert eredeti adatok elvesznek. Ebben a mezőben a #FIELD! hibaüzenet jelenik meg. .
A fentiekben bemutatjuk, hogyan használhatja a Földrajz szolgáltatást a Microsoft Excelben . Reméljük, hogy a cikk hasznos az Ön számára.