A numerikus adatok ábrázolásának egyik legjobb módja az oszlopdiagramok használata. Ha például egy idővel növekvő tendenciát szeretne megjeleníteni, egy oszlopdiagram használatával sokkal könnyebben megértheti a közönség, mintha táblázatokban hagyná a számszerű adatokat. Szerencsére nagyon könnyű oszlopdiagramokat készíteni Excelben, ha ismeri a pontos eljárásokat.
Ebben az útmutatóban lépésről lépésre végigvezetem az oszlopdiagramok Excelben történő létrehozásának folyamatán. Az Excel 2019-et fogom használni, de az eljárás meglehetősen hasonló az Excel 2013, 2016 és 2021 esetében.
Ebben a példában egy oszlopdiagramot fogok készíteni, amely bemutatja, hogyan növekedtek az internethasználók 2010 és 2019 között.
Íme a diagram, amit elkészítünk:
1. lépés: Nyissa meg az Excel 365 lapot. Nyissa meg az Excel alkalmazást, és keresse ki az oszlopdiagrammal ábrázolni kívánt adatokat tartalmazó lapot.
2. lépés: Jelölje ki az érdeklődésre számot tartó oszlopokat. Válassza ki az oszlopdiagramon megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazó oszlopokat. Az én esetemben az A(év) és B (internetezők száma) oszlopot választottam. Ha az oszlopdiagrammá alakítani kívánt adatok oszlopai nincsenek egymás mellett, a következőképpen jelölheti ki őket. Jelölje ki az első oszlopot, nyomja meg a Ctrl billentyűt Windows vagy a Command billentyűt macOS esetén, majd válassza ki a második oszlopot.
3. lépés: Illessze be az oszlopdiagramot. Amíg az oszlopok továbbra is kiemelve vannak, nyomja meg a Beszúrás gombot (a második menüsor balról). Az oszlopdiagramok széles skálája közül választhat. Az ábrázolni kívánt adatok kiemelése után az Excel néhány oszlopdiagram-javaslatot ad az Ajánlott diagramok alatt . Legtöbbször talál egy vagy két lehetőséget, amelyek a legjobban reprezentálják az Ön által kiválasztott adatokat. Ebben az esetben a fenti példában a fürtözött oszlop opciót választottam, amely az Ajánlott diagramok alatt volt .
4. lépés: További testreszabás: Testreszabhatja oszlopdiagramját, hogy a kívánt megjelenést adja, például kiemeléseket és címkéket szúrhat be a diagramba . Egyszerűen kattintson a jobb gombbal a diagram bármely pontjára az összes elérhető testreszabási lehetőség megtekintéséhez.