Íme Nanda kérdése:
„Másolnom kell a táblázatban elérhető nevek listáját egy egyszerű szöveges dokumentumba, hogy aztán importálhassam azt egy régebbi információs rendszerbe, amelyet a munkahelyünkön használunk. De amikor az Excel oszlopait a vágólapra másolom, majd beillesztem a Jegyzettömbbe, minden rosszul sül el. Tudna segíteni abban, hogy az utó- és vezetéknevet ugyanabba az oszlopba egyesítsem, hogy aztán exportálhassam a szövegfájlba?
Biztos. Olvasson tovább a részletekért.
Oszlopok egyesítése az összefűzési függvény segítségével
Használjunk egy egyszerű példát a folyamat bemutatására. Nyilvánvalóan az alábbi lépéseket kell alkalmaznia adataira.
- Nyissa meg az Excel- táblázatot , amely az egyesítendő oszlopokat tartalmazza az alábbiak szerint:
- Ebben a példában a keresztnevet és a vezetéknevet össze kell vonni a Teljes név oszlopban.
- A C2 cellában írja be: =CONCATENATE (A2, ” ” ,B2) .
Itt A2 a Vinod és B2 az Mvd. A " " az A2 és B2 közötti szóközt jelöli.
- Most láthatjuk az egyesített nevet .
- Ezután húzza a zöld alsó mutatót a nevek végére.
Összefűzés az Excel automatikus kitöltésével
Az automatikus kitöltési funkciók segítségével könnyen összevonhatjuk a neveket egy oszlopba. Nincs szükség képletek használatára. Csak az oszlop számának megadásával tudjuk a neveket egy cellába egyesíteni. Olvasson tovább az eljárásról.
- Nyissa meg a táblázatot , és helyezze a kurzort, kattintson arra az üres helyre, ahová a neveket el kell helyezni.
- Most kattintson a Kezdőlap elemre a szalagon, és válassza ki az Automatikus összegzés legördülő mezőjét a Szerkesztés menüben.
- Válasszon további funkciókat , a kijelölési kategóriában kattintson az Összes elemre .
- Keresse meg az összefűzés függvényt , és kattintson az OK gombra .
- A szövegben 1 válassza ki az oszlopot a szövegmezőben található ikonra kattintva .
- Hasonlóan más szövegoszlopokhoz is , és az oszlopok egyesítéséhez kattintson az OK gombra .
Ez az. Így egyesíthetjük a neveket ugyanabban az oszlopban.
Köszönöm, hogy elolvastad.. 🙂