Hogyan lehet helyesírás-ellenőrzést végezni az Excel 2019 / 365 és 2016 programban (automatikusan és manuálisan)?

Alkalmazhatóság: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 és Standard.

Íme egy kérdés, amit néhány napja kaptunk:

Jelenleg az Excel 2016-ot használom a Windows 10 alapú számítógépemen. Mivel elég gyors gépíró vagyok, gyakran véletlenül sok helyesírási hibát követek el. Valamilyen oknál fogva arra számítottam, hogy az Excel helyesírás-ellenőrzést végez, amikor a cellába gépelek. Ha jól emlékszem, a Word automatikusan kijavítja az elírásokat a dokumentumokban, így arra számítok, hogy az Excel is hasonlóan fog viselkedni, vagy tévedek? Számomra úgy tűnik, hogy az Excel 2016 helyesírási programja nem működik… Van valami ötlete?

Jó kérdés. Az automatikus helyesírás-ellenőrzés valóban az Office programcsomag egyik legfontosabb funkciója. Ami a szöveg-ellenőrzést illeti, alapvető különbség van az Excel és a Word (vagy a PowerPoint és a OneNote) között. Kiderült, hogy az Excel nem tudja automatikusan kijavítani a helyesírást és a nyelvtant, amikor szöveget ír be a táblázatba, hacsak nem engedélyezte ezt az Automatikus javítás beállításainál (lásd alább, hogyan kell ezt megtenni); míg a Word és a PowerPoint automatikusan javít gépelés közben. Kezdjük az Excel használatával.

Hogyan lehet helyesírás-ellenőrzést futtatni Excelben?

Először is, az Excel helyesírás-ellenőrzője az Áttekintés lapon található.

A munkalap szövegének bizonyításához kövesse az alábbi eljárást:

1. Nyissa meg a munkafüzetet, és navigáljon a munkalaphoz.
2. A Szalagon nyissa meg az Áttekintés lapot.
3. Kattintson a Helyesírás gombra .
4. A munkalap hibakeresése megtörténik, és az Excel javítási javaslatokat tesz a Helyesírás párbeszédpanelen.
5. Hamis pozitív válaszok esetén a megfelelő szavakat vagy kifejezéseket hozzáadhatja a szótárhoz .
6. Alternatív megoldásként az F7 gomb megnyomásával ugyanazt az eredményt érheti el.
7. Ha elkészült, nyomja meg az OK gombot .
8. Szükség szerint mentse el munkáját.

Engedélyezze az automatikus javítást az Excelben

A Helyesírás párbeszédpanel, amelyet a fenti részben áttekintettünk, szintén lehetővé teszi az automatikus javítási művelet elindítását. Az AutoCorrect automatikusan módosítja a tartalmat az Opciók>>Levonatolás alatt meghatározott szabályok szerint .

Néhány meghatározható automatikus javítási szabály:

• A mondat első betűinek automatikus írása.
• Napok nagybetűs írása
• Véletlenül megnyomott Caps Lock korrekciója.
• És bármilyen automatikus szövegcsere

Megjegyzés: Ne feledje, hogy az AutoCorrect képesség helyesírás-ellenőrzése nem indul el automatikusan az Excelben, ezt magának kell meghívnia. Ez az oka annak, hogy az Excel nem tudja a helyesírást ellenőrizni a szöveg beírása közben.

Helyesírás ellenőrzése VBA makrók használatával

Érdemes lehet engedélyezni vagy letiltani a helyesírás-ellenőrzés automatikus javítását a Word és Excel VBA makrókban .

Szövegcsere engedélyezése VBA-ban:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Szövegcsere kikapcsolása VBA-ban:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Helyesírás-ellenőrzés Wordben és PowerPointban

Néhány felhasználó más Microsoft Office programcsomag-alkalmazások automatikus helyesírási képességeiről kérdezett. Ebben a részben áttekintjük, hogyan működnek a helyesírás-ellenőrző javítási beállítások a Microsoft PowerPoint és a Word rendszerben.

Kézi bizonyítási ellenőrzések

1. Nyissa meg az ellenőrizni kívánt Word- vagy PowerPoint-fájlt.
2. A Helyesírás és nyelvtan  opciót mindig megtalálja a Proofing csoport Ellenőrzés lapján .

1. Ezzel ellenőrzi a teljes dokumentumot, hogy vannak-e benne helyesírási hibák.
2. Alternatív megoldásként ezt megteheti az  F7  billentyű lenyomásával is, amely ugyanazt a munkát fogja elvégezni.

Kapcsolja be a helyesírás-ellenőrzést az Excelben

Ahogy fentebb említettük, a Word automatikusan ellenőrzi a tartalmat és a nyelvtant, amikor beírja azokat. Ha valamilyen oknál fogva ez a képesség nincs engedélyezve az Ön rendszerében, kövesse az alábbiakat.

1. Kattintson a  Fájl  menü  Beállítások  elemére.
2. A megnyíló felugró ablakban válassza a  Proofing lehetőséget.
3. A  Word/Excel helyesírási és nyelvtani javítása alatt ellenőrizze a kívánt beállításokat, majd kattintson az  OK gombra.

Az automatikus hitelesítés letiltása

Ha valamilyen okból ki szeretné kapcsolni a folyamatban lévő automatikus helyesírási és nyelvhelyességi javításokat a dokumentum beírása közben, lépjen tovább, és törölje a jelet a fenti részben kiemelt részben az első két négyzetből.

Mac operációs rendszer

Ha Excelt használ macOS rendszeren, a helyesírás-ellenőrző funkció képességei meglehetősen konzisztensek a Windows verzióhoz képest. Így állíthatja be a helyesírást

1. Nyissa meg munkafüzetét a Microsoft Excel for Mac alkalmazásban.
2. Lépjen az Ellenőrzés lapra.
3. Nyomja meg a Helyesírás gombot.
4. Az Excel átvizsgálja a munkalapját a helyesírási hibákért.
5. Ha megtalálta, az Egyszer figyelmen kívül hagyása, az Összes figyelmen kívül hagyása, az új szavak hozzáadása a szótárhoz vagy a javaslat alapján módosítható.
6. Az automatikus javítás opcióként is elérhető.

Megjegyzés: Az automatikus javítási szabályok mac rendszerben történő meghatározásához a következőképpen járjon el: A felső Office for macOS szalagon kattintson az Excel gombra, majd válassza a Beállítások, majd az Automatikus javítás lehetőséget. Most folytassa, és határozza meg a szükséges automatikus javítási szabályokat a hibás szövegek cseréjéhez. A Windows-verzióhoz hasonlóan az Excel szabályokat szállít a gyakori kis- és nagybetűk használatának javítására és a billentyűzet hibáinak hiperhivatkozására, valamint egyéni szabályok meghatározására.

Bármilyen kérdés esetén nyugodtan írjatok kommentet 🙂