Íme egy tipikus adatelemzési kérdés, amelyet időről időre kapunk:
Van egy több mint 100 000 soros Excel táblázatom, amely egy csomó ügyfélinformációt tartalmaz, amelyeket meg kell tisztítanom az ismétlődésektől. Becslésem szerint néhány napba telhet a lista kézi súrolása. Egy kolléga azt mondta, hogy valószínűleg szükségem lesz egy Excel makróra, hogy ezt megtegyem. Informatikusunk, aki járatos a Macro fejlesztésben, szabadságon van, így ezt egyedül kell megoldanom. Megoldható ez a probléma a programozás ismerete nélkül?
Igen, meg lehet oldani ezt Excelben, és ehhez nem kell jártas a Visual Basic programozásban. Menjünk előre, és gyorsan megoldjuk ezt az Ön számára.
Törölje az Excel duplikált sorait
A következőképpen szabadulhat meg a táblázat felesleges bejegyzéseitől:
- Először is készítsen másolatot a munkafüzetéről, hogy legyen biztonsági másolata arra az esetre, ha bármi baj történne.
- Ezután nyissa meg az Excel-táblázatot.
- A felső szalagon kattintson az Adatok fülre.
- Most folytassa, és válassza ki a törölni kívánt adattartományt. Ügyeljen arra, hogy a táblázat fejléceit is válassza ki, ha elérhető.
- Az Adateszközök részben nyomja meg az Ismétlődések eltávolítása gombot.
- Most folytassa, és ellenőrizze a megfelelő oszlopot, amely segít meghatározni, hogy a listában szereplő bejegyzés duplikált-e. Esetünkben az értékesítési célpontok bemutató adatkészletünket használva az első 3 oszlopot használjuk az ismétlődő sorok azonosítására.
- Nyomja meg az OK gombot .
- Megjelenik egy üzenet, amely részletezi az eltávolított bejegyzések számát és a táblázatban megtartottakat.
- Nyomja meg az OK gombot , és ellenőrizze a módosított adatkészlet helyességét.
- Ha elégedett az eredménnyel, mentse el a fájlt. Ellenkező esetben visszavonhatja a módosítást ( Szerkesztés >> Visszavonás ).
Haladó tippek:
- Hasonló képesség érhető el az Excel PowerQuery programban is, amely lehetővé teszi jelentősebb adatkészletek átalakítását.
- Ha ismeri a Python nyelvet, a Pandas könyvtár segítségével könnyen kidobhatja a duplikált sorokat egy adatkészletből.
Élvezze az adatelemzést 😉