Hogyan lehet eltávolítani az ismétlődő bejegyzéseket az Excel 2016 listáról?

Ha Excelt használ nagy adathalmazok elemzésére, előfordulhat, hogy meg kell találnia és eltávolítani az adatokból az ismétlődő sorokat. A mai bejegyzésben egy egyszerű oktatóanyagot nyújtunk, amely segít megtalálni az ismétlődéseket, és kitisztítani őket az adataiból. Bár az alábbi lépések felvázolására az Excel 2016 szolgál, ezek teljes mértékben alkalmazhatók az Excel 2013-ra is.

Az ismétlődő bejegyzések megkereséséhez:

• Nyissa meg a táblázatot, és válassza ki azt a tartományt, amelyben meg kell találnia a duplikált bejegyzéseket.

• A Kezdőlap menüszalagon válassza ki a Feltételes formázás legördülő menüt.

• Ezután vigye a kurzort a Kiemelt cellák fölé, és nyomja meg a Duplikált értékek gombot.

• Most láthatja, hogy a kijelölt cellákban lévő összes ismétlődő bejegyzés kiemelve lesz.

A kiemelési szabályok kezelése:

• A Kezdőlap szalagon válassza ki a feltételes formázás legördülő menüjét, és válassza a Szabályok kezelése lehetőséget.

• Kattintson a Szabályok szerkesztése lehetőségre a kiválasztott formázásban.

• Válassza ki a szabály típusát igényeinek megfelelően.

• Az ismétlődő bejegyzések kiemeléséhez az összes formázása legördülő mezőben válassza a Másolás lehetőséget.
• Válassza az Egyedi lehetőséget a Formátum mind legördülő mezőben az egyedi bejegyzések kiemeléséhez.

• Kattintson a formátum mezőre a betűméret, szín, aláhúzás és hatás módosításához, majd kattintson az OK gombra mindkét párbeszédpanelen.

Az ismétlődő bejegyzések eltávolítása:

• Figyelmeztetés: az adatok eltávolítása előtt készítsen másolatot az eredeti táblázatról!
• Válassza ki azokat a cellákat, amelyekben a másolatokat törölni kell.
• Most válassza az Adatok lehetőséget a szalagon, és válassza az Ismétlődések eltávolítása lehetőséget az Adateszközök menüben.

• Győződjön meg arról, hogy az oszlopok ki vannak jelölve, és kattintson az OK gombra az ismétlődő bejegyzések eltávolításához.

• Ellenőrizze azokat az oszlopokat, amelyekre szükség van az ismétlődő bejegyzések ellenőrzéséhez.