Hogyan lehet elérni és megnyitni egy Excel 97/2003 .xls fájlt az Excel 2016, 2019 és 365 programban?

Utolsó frissítés: 2020. május

Alkalmazható: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Windows 7 és 10 operációs rendszerek.

Skyler megjegyezte, hogy a Microsoft Excel táblázata nem nyílik meg:

„Elemzőként dolgozom, és jelentős számú régi .xls fájlt hoztak létre az Excel korábbi verzióiban. Most, hogy frissítettem az új verzióra, az Excel 365 nem nyitja meg a meglévő fájlokat, jelezve, hogy sérültek, és nem nyithatók meg. Van valami mód az Excel 2003 fájlok társítására vagy konvertálására a 2016-os vagy 2019-es verzióban, hogy megfelelően megnyíljanak? Jelentős mennyiségű munkát fektettem ezekbe a fájlokba, és utálnám a nulláról kezdeni :-(.

Sok olvasó kérdezett minket arról, hogyan háríthatjuk el a kompatibilitási problémákat a régebbi Office-verziók és a meglévő 2016-os verzió között. Ebben a bejegyzésben megvitatjuk, mit tegyünk, ha az Excel nem nyitja meg a meglévő .xls formátumú fájlokat, vagy nem menti el a változtatásokat. módosítsa a meglévő táblázatokat új formátumba. Bár az oktatóanyagot kifejezetten az Excelhez írtuk, az alábbi információk és eljárás nyilvánvalóan teljes mértékben alkalmazható más releváns Microsoft Office-alkalmazásokra, mint például a Word, a PowerPoint és a Visio.

Adja meg a Bizalmi központ beállításait

• Nyissa meg a Microsoft Excel 2016 alkalmazást , nyomja meg a Fájl gombot , és válassza a Beállítások lehetőséget .
•  A párbeszédpanelen válassza a Trust Center  lehetőséget, és nyomja meg a Bizalmi központ beállításait .

•  Válassza a Védett nézet lehetőséget a bal oldalon, törölje a jelölést a Védett nézet részben, majd kattintson az OK gombra .

•  Most indítsa újra az Excel 2016-ot, és próbálja meg megnyitni a régi Excel-munkafüzetet.

Xls-fájlok konvertálása 2016/2019-es formátumra

A kompatibilitási mód lehetővé teszi az Office-fájlok konvertálását, hogy azok későbbi verziókban is használhatóvá váljanak.

Két figyelmeztetés a kompatibilitás használatához a meglévő xls-munkafüzeteken:

• Megváltoztatja a dokumentum vagy a táblázat elrendezését.
• Nem visszafordítható – miután a fájlt az új formátumba konvertálták; ebben az esetben – .xlsx; nem tudja visszaállítani a fájlt az .xls verzióra. Ezért azt javasoljuk, hogy készítsen biztonsági másolatot a fájlról, egyszerűen készítsen róla egy másolatot, mielőtt továbbmenne, és kövesse az alábbi lépéseket:

Rendben van a fenti két figyelmeztetéssel? A munkafüzet 2016-os verzióra való konvertálásához kövesse az alábbiakat:

1. Nyissa meg meglévő táblázatát.
2. Először is biztosítsa jelenlegi munkáját úgy, hogy biztonsági másolatot készít a meglévő táblázatról, más néven mentve azt. Érdemes lehet a before_converting utótagot hozzáadni a fájlnévhez (Fájl>>Mentés másként>> Állítsa be az új fájlnevet az utótaggal, és válassza ki az aktuális fájltípust)
3. Most nyomja meg a Fájl gombot .
4. A Kompatibilitási mód részben kattintson a Konvertálás gombra .
5. Ha a rendszer kéri, nyomja meg az OK gombot
6. A régi táblázata átmegy az átalakítási folyamaton, és a 2016/2013-as verzióra módosul.

Állítsa az Excel alapértelmezett formátumát .xls-re

Valószínűleg ez az utolsó lehetőség, de ha az alábbi lépések nem segítettek, érdemes megpróbálni beállítani az Excel 97-2003 munkafüzet formátumát alapértelmezettként az Office 2016-2019-ben. Ha ez lehetséges megoldásnak tűnik számodra, járj el az alábbiak szerint:

• Nyissa meg az Excel 2016 -ot , kattintson a Fájl elemre, és válassza a Beállítások lehetőséget .
• Kattintson a Mentés gombra a bal oldalon, és a Fájlok mentése ebben a formátumban legördülő listában válassza az Excel 97-2003 munkafüzetet .

• Nyomja meg az OK gombot .
• Mostantól az Excel dokumentumok alapértelmezett mentési formátuma xls fájl lesz.
• Igen, meg tudja nyitni a régebbi Excel-verziókat az Excel 2016-ban.

Excel-munkafüzetek konvertálása VBA-makróval vagy Python-szkriptekkel

Ha nagyon jelentős mennyiségű dokumentumot szeretne konvertálni, akkor potenciálisan automatizálhatja a teljes feladatot. További részletekért forduljon hozzánk bizalommal .