Hogyan lehet adatokat importálni Excelből Access adatbázisba?

Érvényes: Office 2019/2016/365

Íme Mike kérdése:

„Tudom, hogyan kell Access-űrlapokat létrehozni és a felhasználói bevitelt adatbázistáblába rögzíteni, de ahogy már összegyűjtöttem, hogyan lehet automatikusan importálni adatokat egy Excel-munkafüzetből egy Access adatbázis-táblázatba”?

Jó kérdés, köszönöm. Igen, automatikusan importálhat adatokat egy Excel-munkalapról új és meglévő Access-táblázatokba, így később lekérdezéseket és adatelemzéseket futtathat az adott adatkészlettel kapcsolatban. Olvassa el az Excel lépésenkénti adatgyűjtési utasításait.

Hozzon létre Access táblát Excelből

Fontos megjegyzés: Mielőtt megpróbálná importálni az Excel-fájl tartalmát, győződjön meg arról, hogy az importálni kívánt fájl táblázatos formában tartalmaz adatokat megfelelő és leíró fejlécekkel. Jó ötlet lehet annak biztosítása is, hogy a táblázat ne tartalmazzon duplikált sorokat.

• Nyissa meg a Microsoft Access alkalmazást .
• Amikor a rendszer kéri, válasszon ki egy meglévő adatbázist, vagy hozzon létre egy üres adatbázist.
• Az Access 2016-ban lépjen tovább, és kattintson a külső adatok fülre a szalagon.
• Ezután az importálás és hivatkozás csoportból nyomja meg az Excel  gombot.

• Alternatív megoldásként, ha az Access 2019-et használja, nyomja meg az Új adatforrás>> Fájlból lehetőséget, és válassza az Excel lehetőséget.
• Ezután lépjen tovább, és nyomja meg a Tallózás gombot a táblázatba importálandó Excel-fájl kiválasztásához.

• Böngésszen a számítógépére vagy a megosztott helyre, hogy megtalálja Excel-táblázatát.
• Ha elkészült, nyomja meg a Megnyitás gombot.
• Ezután meg kell adnia, hogyan szeretné tárolni az Excel-adatokat az Access adatbázisban.
• Ebben az esetben szeretnénk továbblépni és létrehozni egy táblázatot , majd beilleszteni abba az importált Excel adatokat. Ezért kiválasztjuk a forrásadatok importálását egy új táblába az aktuális adatbázisban , majd kattintson az OK gombra .

• Ha az Excel-táblázat oszlopfejléceket tartalmaz, feltétlenül jelölje be az Első sor tartalmazza.. jelölőnégyzetet; majd nyomja meg a Tovább gombot .

• Ezután válassza ki az egyes oszlopokat a mezőnév és az adattípus módosításához, ha szükséges.
• Nyomja meg a Tovább gombot .

• Most válassza ki, hogy szükségünk van -e az elsődleges kulcs opcióra a táblázatban.
• Jelölje be az Engedélyezze az elsődleges kulcs hozzáadását jelölőnégyzetet, ha hozzá szeretne férni egy oszlop hozzáadásához, használja azt elsődleges kulcsként, vagy válassza a Saját elsődleges kulcs kiválasztása lehetőséget , és adja hozzá az elsődleges kulcs oszlopát.
• Ha nincs szükségünk elsődleges kulcsra, jelölje be a Nincs elsődleges kulcs lehetőséget .

• Az utolsó lépés az újonnan létrehozott tábla értelmes nevének meghatározása.
• Opcionális lépésként érdemes lehet egy gyors elemzést futtatni a táblázat optimalizálása érdekében. Az elemző eszköz lehetővé teszi az ismétlődések azonosítását, a táblázat tömörítését a jobb teljesítmény érdekében stb. Ha igen, akkor jelölje  be, hogy az adatok importálása után elemezni szeretném a táblázatomat, majd kattintson a Befejezés gombra .

Megjegyzés: Eddig megtanultuk, hogyan vihetünk át adatokat az Excelből az Accessbe. Érdekelheti adatainak Accessből Excelbe való exportálása is .

Importálja az Excelt a meglévő táblák eléréséhez

Előfordulhat, hogy az Excelben tárolt adatokat (XLS- vagy CSV-fájlformátumban) hozzá kell fűznie egy meglévő Access-adatbázistáblázathoz.

• Ha be kell szúrnunk az Excel táblázat adatait az általunk korábban létrehozott adatbázisba, jelölje be a Rekordok másolatának csatolása a táblázathoz jelölőnégyzetet .
• Nyomja meg a Tovább gombot.

• Ne feledje, hogy a táblázat oszlopneveinek meg kell egyeznie az importálandó Excel munkalap oszlopneveivel.

• Nyomja meg a Befejezés gombot .

Remélem ez segít. Ez csak egy egyszerű adatimportálási oktatóanyag volt kezdőknek. A konkrét kérdéseket vagy megoldásokat kereső olvasóknak azt tanácsoljuk, hogy érdeklődjenek a kapcsolatfelvételi oldalon.