Hogyan készítsünk ellenőrző listákat Excel-lapokban és Word-dokumentumokban?

Alkalmazható: Word és Excel 2019, 2016, 2013, 365. Microsoft és Apple Office verziók.

Legutóbbi frissítés: 2019. október

Valószínűleg időről időre szeretne űrlapokat létrehozni az Office használatával, hogy könnyen rögzítse a felhasználói visszajelzéseket vagy dokumentáljon egy szabványos működési folyamatot. A mai oktatóanyagban nagyjából mindent megtanítunk, amit tudnia kell a jelölőnégyzet-listák létrehozásához és formázásához, akár az Excel-táblázatok, akár a Word-dokumentumok részeként. Ha elkészült, érdemes lehet sablonként használni az ellenőrzőlistát. Az alábbi oktatóanyag az Office 2016 alkalmazásokra vonatkozik, de a 2019-es és 2013-as verziókra is vonatkozik.

A fejlesztői lap engedélyezése

Megjegyzés: A fejlesztői lapon számos hasznos vezérlőt érhet el, amelyeket az űrlap létrehozásakor fog használni. Minden egyes használt Office-alkalmazáshoz engedélyeznie kell a fejlesztői lapot.

• Nyissa meg a Microsoft Word vagy Excel programot, kattintson a Fájl elemre, és válassza a Beállítások lehetőséget.
• Nyissa meg a Szalag testreszabása lapot, és válassza a Fő lapok lehetőséget a Szalag testreszabása alatt.

• Kattintson a Fejlesztő opcióra, és nyomja meg az OK  gombot.

• Ha a Fejlesztő lehetőségre kattint, az további menüként jelenik meg a képernyő tetején, számos fejlesztői opcióval.

Excel jelölőnégyzet listák készítése

Feladatunk az alábbi ellenőrzőlista elkészítése az Excel használatával.

• Írja a feladatokat az A oszlopba a fentiek szerint.
• A Fejlesztő opció alatt kattintson a Beszúrás gombra , majd kattintson az űrlapvezérlő alatt található jelölőnégyzetre  .

• Jelölje ki a kívánt cellát a jelölőnégyzet elhelyezéséhez.
• Az 1. jelölőnégyzet eltávolításához kattintson a szövegre, és törölje azt.
• Kattintson a cella jobb sarkára , és húzza lefelé a lista utolsó eleméig.

• Kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, és kattintson a formátumvezérlő elemre.

• Kapcsolja össze a jelölőnégyzetet a mellette lévő cellával. Ha C 2, akkor kattintson a vezérlés alatt lévő Cell linkre , és írja be a $C$2 parancsot. Ismételje meg ugyanezt az összes jelölőnégyzetnél.

• A megjelölt elemek számának megszámlálásához szúrjon be egy  COUNTIF  függvényt a lista utolsó eleme mellé.

• C cella elrejtése.
• Illessze be az IF függvényt a lista végére.
• A végeredmény így néz ki:

Helyezze be a jelölőnégyzeteket a Wordbe

A Word eljárása nem különbözik lényegesen az Exceltől:

• A Wordben nyissa meg a dokumentumot
• Nyissa meg a Fejlesztő lapot
• Nyomja meg a Tervezés módot
• A Vezérlők gombcsoportban használja a Jelölőnégyzet Tartalomvezérlőjét , hogy szükség szerint adjon hozzá jelölőnégyzeteket.
• Minden tételnél adja meg a címke szövegét is (1. ITEMS, 2. TÉTEL stb.)

• Ha elkészült, lépjen tovább, és kapcsolja ki a Tervezési módot.
• Nyomja meg a Fájl gombot, majd a Mentés másként gombot.
• Adja meg a helyet, a dokumentum nevét és utótagját (docx vagy docxm a makrókat tartalmazó dokumentumokhoz).
• Szükség szerint használja/terjesztheti dokumentumát.