Hogyan exportálhatunk adatokat Microsoft Access táblákból .CSV, xlsx és szöveges formátumba?

Íme egy kérdés Kevintől:

Csak most kezdtem el a Microsoft Access szolgáltatást, és nézegetem az imént épített mintaadatbázist. Szeretett volna kicsit többet megtudni az adatok meglévő táblából történő exportálásának eljárásáról. Megértem, hogy ha valamilyen nyomon követési elemzést szeretnék alkalmazni az adatokra a Python Pandas könyvtárával, akkor valószínűleg képesnek kell lennem vesszővel elválasztott érték (CSV) formátumba exportálni (még jobb, ha használhatom a | határoló). Az Accessben olyan lehetőségeket látok, amelyekkel az Access-adatokat Excelbe és szöveges fájlformátumokba exportálhatja. De melyiket használhatom, hogy végre eljussak egy CSV formátumhoz, amelyet tovább elemezhetek?

Köszönöm a kérdést.

Több lehetőség is van a cél eléréséhez, de a rövidség kedvéért hadd koncentráljunk néhány lehetőségre:

• Helyezze át adatait az Accessből az Excelbe, majd mentse el munkáját CSV-fájlként.
• Alakítsa át adatait az Accessből CSV formátumba az Exportálás szövegbe funkció segítségével.

Hadd induljunk.

Adatok betöltése az Access-ből CSV és Excel formátumba

1. Kezdje az MS Access adatbázisfájl megnyitásával.
2. A bal oldalon a Korlátlan hozzáférés objektumok nézete látható.
3. Jelölje ki azt a táblázatot, lekérdezést vagy jelentést, amelyet szeretne exportálni.
4. Most a hozzáférési szalagról a külső adatoknál
5. Nyomja meg az Excel gombot .

Megjegyzés: Másik megoldásként kattintson a jobb gombbal a táblázatra, lekérdezésre vagy jelentésre, majd válassza az Exportálás lehetőséget, majd válassza az Excel lehetőséget.

1. Megjelenik az Exportálás varázsló

Konvertálja az Access táblát Excel és CSV formátumba

1. Most menjen előre, és állítsa be a fájl nevét és formátumát a fent látható módon.
2. Ügyeljen arra, hogy bejelölje a célfájl megnyitása... jelölőnégyzetet , hogy az Excel megnyíljon az adatátvitel befejezése után.
3. Nyomja meg az OK gombot .
4. Most nyomja meg a Bezárás gombot .
5. Most az Excelben győződjön meg arról, hogy a fájl megfelelően exportálva lett.
6. Ha igen, akkor lépjen tovább, és nyomja meg a Fájl, majd a Mentés másként gombot.
7. A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg a fájl nevét, és válassza ki a CSV UTF-8 fájltípust.
8. Végül nyomja meg a Mentés gombot .

Voila 🙂

Megjegyzés: Érdemes lehet megnézni az Excel fájlok CSV formátumba exportálásáról szóló oktatóanyagunkat .

A hozzáférési adatok átvitele szöveges és CSV-fájlba

1. Hajtsa végre az előző szakasz 1-4 lépéseit.
2. Nyomja meg a Szövegfájl gombot.
3. Adja meg a fájl nevét. Ne feledje, hogy alapértelmezés szerint a fájlnév txt utótaggal rendelkezik. Módosítsa az utótagot CSV-re
4. Kattintson az Adatok exportálása formázással mezőre.
5. Ügyeljen arra, hogy bejelölje a célfájl megnyitása... jelölőnégyzetet , hogy az Excel megnyíljon az adatátvitel befejezése után.
6. Amikor a rendszer kéri, állítsa be a Windows -t az új fájl kódolásaként.
7. A csv-fájl megnyílik kedvenc szövegszerkesztőjében vagy Excelben, ha azt alapértelmezett alkalmazásként állította be a CSV megtekintésére és szerkesztésére.
8. Mentse el a fájlt, és kész.

Megjegyzés: Ha ismeri a Python rendszert, és szeretné felpörgetni az adatexportálási/-importálási folyamatokat, érdemes áttekintenie a Pandas Excel-lel való használatáról szóló oktatóanyagunkat .

Jó adatelemzést 🙂