A minap a következő e-mailt kaptam:
Szia! Mi lenne a legegyszerűbb módja annak, hogy az Excel 2016 táblázattartalmamat „vesszővel elválasztott érték” fájlba mentsem, amelyet átadhatok egy szállítónak, akivel dolgozom? Összességében ez csak egy munkalap, amit havonta egyszer ki kell küldenem nekik?
Köszönöm a kérdést. Számos lehetőség közül választhat, attól függően, hogy mennyi kézi munkát szeretne végezni. Először is hadd kezdjem azzal, hogy elmagyarázom, hogy a CSV a vesszővel elválasztott érték rövidítése. A CSV-fájlban az egyes sorok értékeit vessző választja el.
Exportálás CSV-be Excelből
Ha a táblázatban csak egy munkalap van, akkor azt nagyon egyszerű Excelbe írni.
- Először nyissa meg a táblázatot.
- A szalagon kattintson a Fájl menüre.
- Ezután a bal oldali sávban kattintson az Exportálás gombra.
- Nyomja meg a Fájltípus módosítása gombot
- Ezután válassza ki a CSV formátumot az alábbiak szerint.
- Nyomja meg a Mentés másként gombot.
- Adja meg a fájl mentési helyét, írja be az új fájlnevet, és nyomja meg az OK gombot.
Fontos megjegyzés: Ha több munkalapot tartalmazó munkafüzetet próbál meg menteni, azonnal értesítést kap arról, hogy az egyik aktív munkalap mentésre kerül.
- Nyomja meg az OK gombot, és zárja be az Excel fájlt.
- Most már elküldheti a CSV-fájlt e-mailben, vagy megoszthatja a Onedrive-on vagy más fájlmegosztási módszerrel.
Vegye figyelembe, hogy ha több lapot szeretne menteni, mindegyiket külön-külön kell elmentenie CSV-fájlként, mindegyik más névvel.
Mentse el az Excel fájlt CSV-ként
Íme egy alternatív módszer:
- Nyissa meg az Excel fájlt.
- Nyomja meg a Fájl gombot
- Ezután nyomja meg a Mentés másként gombot.
- Most válassza ki a mentési helyet.
- Ezután adja meg a fájl nevét.
- Végül válassza ki a CSV fájltípust.
- Ezután nyomja meg az OK gombot.
A folyamat automatizálása
Ha jelentős mennyiségű munkalapja van, érdemes lehet automatizálni a folyamatot, akár a Visual Basic for Application Macro, Power Shell használatával, akár a Python nyelv és opcionálisan a Pandas könyvtár használatával. Ha automatizálni szeretné adatexportálását a Pandákkal, tekintse meg oktatóanyagainkat a csv, pác és Excel formátumban történő mentésről a Pandasban .