Érvényes: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; Windows 10, 7 és macOS.
Dorothy meg akarta tanulni, hogyan szúrhat be objektumokat Excel-táblázataiba :
Azt hiszem, láttam egy Microsoft Excel munkalapot, amelybe Word dokumentum volt beágyazva. El tudná magyarázni, hogyan illeszthetek be Word fájlokat az Excelbe, és általában hogyan ágyazhatok be objektumokat az Office-ba? Csak hogy tudd, Excel 365-öt használok.
Köszönöm a kérdést. Az integrált termelékenységi csomagok, például az Office egyik legfontosabb előnye, hogy más fájlokba is beszúrhat fájlokat. Pontosabban, Word-dokumentumfájlokat adhat hozzá más Microsoft Office-alkalmazásokhoz, nevezetesen Excel-munkalapokhoz, Outlook-e-mailekhez és PowerPoint-prezentációkhoz.
Tehát minden további nélkül itt egy gyors oktatóanyag, amelynek célja, hogy elmagyarázza, hogyan ágyazhat be Word objektumokat (legyen egy dokumentum, prezentáció, diagram, jegyzetfüzet) az Excelbe.
Word dokumentumok beszúrása Excel-lapokba
Word felvétele mellékletként Excel-fájlokba
Hasonló módon beillesztheti a Word-dokumentumot a munkalap mellékleteként.
Kövesse a fenti 1-6. lépéseket, de mindenképpen jelölje ki a Megjelenítés ikonként és a Hivatkozás fájlhoz jelölőnégyzeteket, mielőtt a 8. lépésre lépne. A dokumentum ikonként jelenik meg a táblázatban, amelyre duplán kattintva megnyithatja.
Hivatkozás egy fájlhoz Wordből és Excelből
Mint fentebb látható, a Fájlhoz csatolás funkció használatával könnyedén hivatkozhat bármely beágyazott fájlra vagy ikonra a táblázatban vagy a dokumentumban.
Megjegyzések:
Word-dokumentumok beágyazása az Excelbe macOS rendszeren
Végül, most, hogy mindent tud a Word-dokumentumok táblázatokba ágyazásával kapcsolatban, érdemes megtanulnia, hogyan illeszthet be Excel-lapokat a Word dokumentumokba.
Jegyzet:
A beágyazott Word-dokumentum a fájl új példányát hozza létre az Excel-munkafüzetben.
Ha az Excelt valaki másnak küldi, megtekintheti a beágyazott dokumentumot. Nincs szükségük hozzáférésre az eredeti fájlhoz, mivel a beágyazott objektum az eredeti másolata. Sajnos ez azt is jelenti, hogy az eredeti Word-dokumentum módosítása nem frissíti automatikusan az Excel-munkafüzetben lévő példányt.
Egy dologra érdemes figyelni, hogy ha sok beágyazott dokumentumunk van, az jelentősen megnövelheti az Excel fájl méretét.
A Word-dokumentum Excelbe való beágyazásának első módja a szabványos Excel szalagfelületet használja.
A Word dokumentum be van ágyazva az Excelbe. Ha úgy dönt, hogy ikonként jeleníti meg, akkor az ikon jelenik meg; ellenkező esetben a dokumentumot tartalmazó szövegdoboz jelenik meg.
A Word-dokumentumok beágyazásának második egyszerű módja a Speciális beillesztés. Használja ezt a módszert a már megnyitott Word dokumentumokhoz.
Ezzel ugyanazt az eredményt érjük el, mint a szalag használatával.
A Word dokumentum beágyazása után számos szerkesztést végezhetünk:
Egyszerűen áthúzhatjuk a Word dokumentumot a munkalap bármely pontjára.
Ha egyszer a dokumentumra kattint, megjelennek az átméretező fogantyúk a dokumentum méretének módosításához.
A dokumentumra duplán kattintva megnyílik a forrásalkalmazáson belüli szerkesztéshez. Ennek engedélyezéséhez a forrásalkalmazást telepíteni kell a számítógépére.
Hivatkozott objektumot használunk, ha a beágyazott Word-dokumentumot naprakészen akarjuk tartani, amikor az eredeti dokumentumban változás történik. Az adott forgatókönyvtől függően ez jobb módszer lehet, mint a beágyazás.
A csatolt objektumok esetén az információ a Word dokumentumban marad. Az Excel-munkafüzet nem ágyazza be a dokumentum másolatát; az eredeti fájlra mutató hivatkozást tárolja. Ezért a hivatkozott fájlok nem növelik az Excel fájlméretét. Az Excel azonban megjeleníti a dokumentum képét, így továbbra is láthatja.
Az eredeti dokumentumot ugyanazon a fájlhelyen kell tárolni, és elérhetőnek kell lennie a számítógépén a hivatkozás fenntartásához. Ha például egy helyet használ a vállalati hálózaton, előfordulhat, hogy a munkafüzet nem érhető el, ha nincs bejelentkezve.
Az OLE összekapcsolás első módszere a szalaggombokat használja:
A Word dokumentumra mutató hivatkozás most hozzáadásra került az Excelbe.
Az OLE összekapcsolás második módja szintén a Paste Special funkciót használja.
A hivatkozott dokumentum szerkesztéséhez csak az eredeti fájlt kell frissítenünk. Az Excel fenntart egy hivatkozást az eredetire, így automatikusan a legújabb verzióval rendelkezik.
Az Excelben a hivatkozott objektumra jobb gombbal kattintva további menüopciók jelennek meg az objektum szerkesztéséhez, megnyitásához és konvertálásához.
A hivatkozás leáll, ha a hivatkozott fájl egy másik helyre kerül.
A Microsoft minden külső hivatkozást potenciális biztonsági kockázatnak tekint. Ennek az az oka, hogy az Excelnek fogalma sincs, mi a hivatkozott fájl, ezért biztonsági üzenetet jelenít meg a munkafüzet megnyitásakor.
Ha linkeket vár, és megbízik bennük, nyugodtan kattintson a Tartalom engedélyezése lehetőségre.
Amint a hivatkozások engedélyezve vannak a dokumentumhoz, elérhetővé válik a hivatkozások megnyitáskor történő frissítése. A következő párbeszédpanelen kattintson a Frissítés gombra a hivatkozások frissítéséhez az Excel-fájl megnyitásakor.
A Word-dokumentumok helyben menthetők PC-re és OneDrive-ra vagy SharePoint-ra. A kritikus különbség az, hogy a OneDrive vagy a SharePoint fájljai a felhőben tárolódnak.
A OneDrive-ba vagy SharePointba mentett dokumentumok esetén a hivatkozások csak akkor hozhatók létre vagy frissíthetők, ha a dokumentum meg van nyitva az asztali Word alkalmazásban. Ezért ez korlátozhatja ennek a megközelítésnek a rugalmasságát az Ön forgatókönyvében.
Az utolsó lehetőség egy új Word-dokumentum létrehozása az Excelből. Ez akkor hasznos, ha a dokumentum még nem létezik.
Hogyan készítsünk új Word dokumentumot
Amikor menti és bezárja az Excel-munkafüzetet, a Word-dokumentum automatikusan mentésre kerül. Ez nem hoz létre új dokumentumot a számítógépén, hanem közvetlenül az Excelbe ágyazza be.
Ez ugyanazt a megközelítést használja, mint egy dokumentum beágyazása, tehát a szerkesztési lehetőségek megegyeznek a fentebb leírtakkal.
Útmutató az ABS függvény használatához az abszolút érték kiszámításához Excelben Az ABS függvény egy szám vagy számítás abszolút értékének kiszámítására szolgál. Az ABS funkció használata meglehetősen egyszerű
Útmutató a felső és alsó index írásához az Excelben. Gyakran kell matematikai képleteket szerkeszteni az Excelben, de nehézségei vannak a kifejezésekkel.
Az oldalak számozása anélkül, hogy 1-től kezdené el Excelben. Az oldalak számozása az Excelben meglehetősen egyszerű, de az 1-től eltérő számmal kezdődő oldalakat nehéz.
Útmutató címek ismételt nyomtatásához Excelben. A sok nyomtatott oldalt tartalmazó Excel-táblázatok esetében az emberek gyakran állítják be a címek ismételt nyomtatását, hogy elkerüljék a táblázattal való összetévesztést.
A Count, Counta, Countif, Countifs számláló függvények használata Excelben Az Excel számláló függvényei sokféle típusra oszthatók, ezeknek a függvényeknek a többsége nagyon könnyen használható számláláshoz.
A Földrajz funkció használata a Microsoft Excelben: A Földrajz segítségével elérheti a földrajzi adatokat egy Excel-táblázatban. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell használni a Földrajz funkciót
A százalékok kiszámítása az Excelben, a Microsoft Excel számos különféle módszert kínál a százalékok kiszámítására. Tanuljuk meg a WebTech360 segítségével a százalékok kiszámítását Excelben
Automatikus adatbeviteli űrlap létrehozása az Excel VBA-ban: Az űrlapok VBA-ban használata egy üres vásznat biztosít az űrlapok megtervezéséhez és elrendezéséhez, hogy megfeleljen az igényeknek
Hogyan készítsünk vízesés-diagramot az Excelben? A vízesés-diagramok az Excel részösszegek ingadozásának szemléltetésére szolgálnak. Tanuljuk meg, hogyan hozhat létre diagramokat a WebTech360 segítségével
Útmutató a sorok és oszlopok elrejtéséhez az Excelben Néha az Excel-fájl túl hosszú, és el akarja rejteni a nem használt részeket, vagy valamilyen oknál fogva nem akarja megmutatni másoknak.
