Hogyan adhatok hozzá legördülő menüt az adatok érvényesítéséhez az Excel 365-ben?

Valószínűleg a legördülő menük segítségével szeretné ellenőrizni és szabványosítani a felhasználói bevitelt az Excelben. A mai oktatóanyagban végigvezetjük a legördülő menü létrehozásán, a felhasználói bevitel érvényesítésén, valamint egy hibaüzenet megjelenítésén, ha érvénytelen adatot ad meg. Olvasson tovább a teljes lépésről lépésre történő eljáráshoz.

Hozzon létre egy legördülő menü Excel munkalapot

• Nyissa meg az M Microsoft Excel táblázatot.
• Most válassza ki azt a cellát , ahová a legördülő menüt be kell illeszteni.
• Ezután lépjen tovább, és kattintson az Adatok elemre a szalagon, és válassza az Adatellenőrzés lehetőséget az Adateszközök menürészben.

• Ezután meghatározzuk azoknak az értékeknek a listáját, amelyek használata engedélyezett a kombinált mezőben.
• A Beállítások lapon kattintson az  Engedélyezés legördülő menüre, és válassza a Lista lehetőséget .

• A Source filed mezőben adja meg azokat az értékeket , amelyeket a cella legördülő menüjében meg kell jeleníteni.

• Fontos: Robusztusabb módszer az értéklistát (LOV) egy másik munkalapon megadni. Ezután társítsa a LOV-t a Forrás mezőhöz úgy, hogy kattintson a jobb oldalon lévő ikonra, és mutasson az értéklistát tartalmazó cellatartományra.

• Kattintson az OK gombra egy legördülő menü beszúrásához.

Adatok érvényesítése

A következő lépés a felhasználói kiválasztás érvényesítése, és a bemeneti üzenetek megjelenítése abban az esetben, ha a felhasználói bevitel nem felel meg az engedélyezett értékek listájának.

• Bemeneti üzenet beszúrásához, amikor a legördülő menü cellájára kattint, kattintson a Beviteli üzenetek elemre az adatellenőrzési párbeszédpanelen.
• Győződjön meg arról, hogy a „Beviteli üzenet megjelenítése…” négyzet be van jelölve.
• Ezután írja be a felhasználói párbeszédpanel címét és az információkat a rendelkezésre álló helyre, majd kattintson az OK gombra .

Hibaüzenetek megjelenítése

• Ha a legördülő menü cellájába érvénytelen adatot ír be, hibaüzenetet szeretne megjeleníteni, kattintson a Hibaüzenet elemre az adatellenőrzési párbeszédpanelen.
• Győződjön meg arról, hogy a „ Hibafigyelmeztetés megjelenítése… ” négyzet be van jelölve.
• Most írja be a címet és a hibaüzenetet  , amely érvénytelen adatbevitel esetén jelenik meg.

• Szintén beilleszthetjük a stílusszimbólumot a hibaüzenettel, például Stop, figyelmeztetés, információs szimbólumok.

Készen vagy. Köszönöm, hogy elolvastad 🙂