Az üres oldalak nyomtatásának hibája a Microsoft Excel programban

Miért nem jelennek meg bizonyos Excel-dokumentumok az adatok, vagy miért tartalmaznak üres oldalakat nyomtatáskor? Az alábbiakban bemutatjuk a Microsoft Excel fájlok nyomtatásának okait és a hibák kijavítását .

Az üres oldalak nyomtatásának hibája a Microsoft Excel programban

• Az Excel dokumentumok üres oldalakra történő nyomtatását okozza
  • Formázza a cellákat
  • A dokumentum üres oldalakat tartalmaz
  • Az oldal hibát tartalmaz
  • Rejtett oszlopok
• A hibák kijavítása a Microsoft Excel üres oldalra történő nyomtatása során
  • Állítson be egy adott nyomtatási területet
  • Állítsa be a nyomtatni kívánt oldalak számát
  • Állítsa be a skálát a papírméretnek megfelelően
  • Másolja a munkát egy új Excel-fájlba
  • Ellenőrizze a szöveget

Az Excel dokumentumok üres oldalakra történő nyomtatását okozza

Formázza a cellákat

Néha a Microsoft Excel-dokumentum celláit többféleképpen is formázhatja úgy, hogy azok egy üres oldalon jelenjenek meg. Ez a helyzet akkor fordul elő, ha a cellák fehér szöveget tartalmaznak, és a cellák háttere is fehér, vagy ha bizonyos adatértékek vannak beállítva, amelyek nem jelennek meg vagy nem nyomtatódnak ki.

A dokumentum üres oldalakat tartalmaz

Ha egy Microsoft Excel dokumentumban üres cellák találhatók az adatterületek között, a nyomtatott dokumentum üres oldalakat tartalmazhat.

Az oldal hibát tartalmaz

Ha az oldalon egy cella hibát tartalmaz, akkor az Excel-fájlban is lehet üres oldal hiba a nyomtatáskor.

Rejtett oszlopok

Egy másik ok, hogy a dokumentum rejtett oszlopokat és kézi oldaltöréseket tartalmaz.

A hibák kijavítása a Microsoft Excel üres oldalra történő nyomtatása során

Állítson be egy adott nyomtatási területet

Az Excel-fájlok nyomtatásának nem feltétlenül kell szabványos méreteket és elrendezéseket követnie, az adatoktól függően. Emiatt a nyomtatás torzulhat. A probléma megoldásához egyszerűen be kell állítania a nyomtatni kívánt területet az alábbiak szerint:

1. Egy Excel munkalapon válassza ki a kinyomtatott oldalon megjeleníteni kívánt cellát.
2. Az Oldalelrendezés lapon kattintson a Nyomtatási terület elemre, és válassza a Nyomtatási terület beállítása lehetőséget .
3. Lépjen a Nézet > Oldaltörés előnézete menüpontra , hogy megtudja, hogyan nyomtat az oldal.

Állítsa be a nyomtatni kívánt oldalak számát

Az Excel hibák kijavításának ezzel a módszerével csak ellenőriznie kell az oldalak számát a nyomtatás előtt, és el kell dobnia az üres oldalakat.

Ezt a javítást akkor is alkalmazhatja, ha üres oldalak vannak egy Excel-dokumentum közepén. A Nyomtatás ablakban azonban minden oldalt végig kell mennie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem jelenik meg üres oldal.

Állítsa be a skálát a papírméretnek megfelelően

Alapértelmezés szerint az Excel nem biztosít kifejezetten meghatározott oldalakat. Ezért nehéz tudni, hol végződik és kezdődik egy oldal. Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy az adatokat az aktuális oldalon központosítsa. A következőképpen járjon el:

1. Lépjen a szalag Oldalelrendezés lapjára , kattintson a Margók elemre, és válassza az Egyéni margók lehetőséget .
2. A Margók lap Középen az oldalon részben jelölje be a Vízszintesen jelölőnégyzetet .

Ezután állítsa be a skálát:

1. Lépjen az Oldalelrendezés méretezése szakaszához .
2. Csökkentse a léptéket 100%-ról a nyomtatott oldalnak megfelelő méretre.

Nyomtatás előtt tekintse meg az oldalon megjelenő adatokat, és ellenőrizze, hogy a probléma megszűnik-e. Egy másik módja a méretezés az Excel beállításaival:

1. Lépjen a Fájlbeállítások menüpontra .
2. A Speciális lapon görgessen le az Általános részhez .
3. Győződjön meg arról, hogy A4-es vagy 8,5 x 11"-es papírméreteknél jelölje be a Skálatartalom lehetőséget .

Másolja a munkát egy új Excel-fájlba

Ez a legegyszerűbb módja az Excel nyomtatási hibák javításának. Csak ki kell másolnia a nyomtatni kívánt adatokat, és be kell illesztenie az új Excel-fájlba. Így pontosan tudni fogja, hogy mi van a fájlban, és milyen adatok kerülnek kinyomtatásra.

Ellenőrizze a szöveget

Nem kell rendszeresen ellenőriznie minden egyes cellát az Excelben, ha tudja, hogy vannak fehér szöveget tartalmazó cellák. Egy egyszerűbb módszer egy adott keresés végrehajtása az Excel keresés és csere funkciójával az alábbiak szerint:

1. Nyomja meg a Ctrl+F billentyűkombinációt a Keresés és csere mező megnyitásához .
2. További lehetőségek megtekintéséhez bontsa ki a Beállítások elemet.
3. Kattintson a Formátum gombra , és válassza a Formátum lehetőséget .
4. A Font lapon válassza ki a fehéret, majd kattintson az OK gombra .
5. Kattintson az Összes keresése gombra az összes fehér szöveget tartalmazó cella megtekintéséhez.

A fenti módszerek az Excel fájlok üres oldalakra történő nyomtatása során fellépő hibák kijavítására szolgálnak . Remélhetőleg ez a cikk segít a probléma megoldásában.