Az Excel képletek segítségével automatikusan kiszámíthatja az adatokat egy táblázatban. De hogyan kell használni az Excel függvényeket a Wordben ? Találjuk ki!
Bár mindig lehet Excel-adatokat integrálni egy Word-dokumentumba , ez nem szükséges, ha csak egy kis táblázatra van szüksége. A táblázatok létrehozása és az Excel képletek használata Word dokumentumokban meglehetősen egyszerű. A használható képletek száma azonban meglehetősen korlátozott.
Például, ha értékesítési adatokat szúr be egy táblázatba, hozzáadhat egy értékesítési oszlopot, egy teljes költség oszlopot és egy képlet haszon oszlopot. Kiszámolhatja az egyes oszlopok átlagos vagy maximális értékét is.
Útmutató az Excel képletek Wordben való használatához
Ha már megvannak az adatok a táblázatban, egyszerűen átmásolhatja azokat egy Microsoft Word dokumentumba.
3. Megjelenik egy új felugró ablak, ahol kiválaszthatja a beilleszteni kívánt adatokat. Válassza ki a Microsoft Excel munkalapobjektumot , majd kattintson az OK gombra .
4. Az adatok most megjelennek a Word dokumentumban. A cellák képleteket is tartalmaznak majd.
Ha szerkeszteni szeretné, kattintson duplán a beillesztett tartalomra. A Word dokumentumból Excel lesz. Mindent megtehet, mint egy normál táblázatban.
1. Gyorsan szúrjon be egy táblázatot egy Word dokumentumba, és töltse ki a táblázatot adatokkal.
2. Keresse meg a kiszámítani kívánt cellát egy képlettel. Ha ez a cella ki van jelölve, váltson át az Elrendezés lapra a tetején lévő szalagról, és válassza a Képlet lehetőséget az Adatcsoportból .
Ne feledje, hogy van két Elrendezés nevű tábla. Ki kell választania a szalagon a Táblázateszközökben megjelenő fülek egyikét.
3. Ha a Képlet elemre kattint , egy kis felugró ablak jelenik meg.
4. A mező első mezőjében adja meg a használni kívánt képletet. Itt a képletek mellett alapvető számtani számításokat is végezhet. Például, ha profitot szeretne kiszámítani, csak a következő képletet kell használnia:
=B2-C2Itt B2 a 2. oszlop második celláját, C2 pedig a harmadik oszlop második celláját jelöli.
5. A második mező lehetővé teszi a Számformátum beállítását . Például, ha két tizedesjegy pontossággal szeretné kiszámolni a hozamokat, kiválaszthatja a megfelelő számformátumot.
6. A Beillesztési függvény mező felsorolja a Wordben használható képleteket. Ha nem emlékszik egy adott függvény nevére, kiválaszthat egy képletet a legördülő listából, és az automatikusan hozzáadódik a Képlet mezőhöz .
7. Miután belépett az Excel függvénybe, kattintson az OK gombra , a cellában megjelenik a számított szám.
A poziciós argumentumok (FELÜL, ALUL, BALRA, JOBBRA) gyakran egyszerűbbé teszik a dolgokat, különösen, ha viszonylag nagy adattáblázattal rendelkezik. Például, ha egy táblázatban több mint 20 oszlop van, használhatja a =SZUM(FELÉ) képletet ahelyett, hogy minden cellára zárójelben hivatkozna.
Pozíciós argumentumokat használhat a következő függvényben:
Például kiszámíthatjuk a fenti példa átlagos eladásait a következő képlet segítségével:
=AVERAGE(ABOVE)Ha a cella az oszlop közepén van, használhatja a pozíció argumentumok kombinációját. Például a következő képlet segítségével összegezheti egy adott cella feletti és alatti értékeket:
=SUM(ABOVE,BELOW)Ha egy sarokcella soraiból és oszlopaiból is össze kívánja adni az értékeket, használhatja a következő képletet:
=SUM(LEFT,ABOVE)Bár a Microsoft Word csak néhány funkciót biztosít, ezek funkcionalitása elég jó ahhoz, hogy a legtöbb táblázatot problémamentesen létrehozza.
Az Excellel ellentétben a Microsoft Word nem frissíti valós időben a számítási eredményeket. A dokumentum bezárása és újbóli megnyitása után azonban frissíti az eredményeket. Ha egyszerűvé szeretné tenni a dolgokat, csak frissítse az adatokat, zárja be, majd nyissa meg újra a dokumentumot.
Ha azonban egy dokumentum feldolgozása közben szeretné frissíteni a képletből számított eredményeket, akkor ki kell jelölnie az eredményeket (nem csak a cellákat), kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza a Mező frissítése lehetőséget .
A Mező frissítése gombra kattintva az eredmények azonnal frissülnek.
Tegyük fel, hogy elnevezi az átlagos értékesítés könyvjelzőjét átlagos_értékesítés . Ha nem tudja, hogyan nevezzen el egy cellához tartozó könyvjelzőt, jelölje ki a cellát, és lépjen a Beszúrás > Könyvjelző menüpontra a felső szalagon.
Az RnCn hivatkozási konvenció lehetővé teszi, hogy egy táblázatban egy adott sorra, oszlopra vagy cellára hivatkozzon. Rn az n-edik sorra, míg Cn az n-edik oszlopra utal. Ha például az ötödik oszlopra és a második sorra szeretne hivatkozni, akkor az R2C5-öt használja .
Ez az Excel által használt konvenció. A betűk az oszlopokat, a számok pedig a sorokat jelölik. Például az A3 az első oszlop harmadik cellájára utal.
A fentiekben bemutatjuk az Excel-függvények Wordben való használatának összes módját . Reméljük, hogy a cikk hasznos az Ön számára.
Útmutató az ABS függvény használatához az abszolút érték kiszámításához Excelben Az ABS függvény egy szám vagy számítás abszolút értékének kiszámítására szolgál. Az ABS funkció használata meglehetősen egyszerű
Útmutató a felső és alsó index írásához az Excelben. Gyakran kell matematikai képleteket szerkeszteni az Excelben, de nehézségei vannak a kifejezésekkel.
Az oldalak számozása anélkül, hogy 1-től kezdené el Excelben. Az oldalak számozása az Excelben meglehetősen egyszerű, de az 1-től eltérő számmal kezdődő oldalakat nehéz.
Útmutató címek ismételt nyomtatásához Excelben. A sok nyomtatott oldalt tartalmazó Excel-táblázatok esetében az emberek gyakran állítják be a címek ismételt nyomtatását, hogy elkerüljék a táblázattal való összetévesztést.
A Count, Counta, Countif, Countifs számláló függvények használata Excelben Az Excel számláló függvényei sokféle típusra oszthatók, ezeknek a függvényeknek a többsége nagyon könnyen használható számláláshoz.
A Földrajz funkció használata a Microsoft Excelben: A Földrajz segítségével elérheti a földrajzi adatokat egy Excel-táblázatban. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell használni a Földrajz funkciót
A százalékok kiszámítása az Excelben, a Microsoft Excel számos különféle módszert kínál a százalékok kiszámítására. Tanuljuk meg a WebTech360 segítségével a százalékok kiszámítását Excelben
Automatikus adatbeviteli űrlap létrehozása az Excel VBA-ban: Az űrlapok VBA-ban használata egy üres vásznat biztosít az űrlapok megtervezéséhez és elrendezéséhez, hogy megfeleljen az igényeknek
Hogyan készítsünk vízesés-diagramot az Excelben? A vízesés-diagramok az Excel részösszegek ingadozásának szemléltetésére szolgálnak. Tanuljuk meg, hogyan hozhat létre diagramokat a WebTech360 segítségével
Útmutató a sorok és oszlopok elrejtéséhez az Excelben Néha az Excel-fájl túl hosszú, és el akarja rejteni a nem használt részeket, vagy valamilyen oknál fogva nem akarja megmutatni másoknak.
