Szinkronizálni szeretné a Microsoft Forms válaszait Excel-táblázatával ? Íme, hogyan teheti meg egyszerűen.
A Microsoft Forms válaszainak exportálása Excelbe
A válaszok Microsoft Forms- ból Excelbe exportálásával a legfrissebb felmérési válaszokat kaphatja meg. Ez magában foglalja a felmérési válaszok letöltését a számítógépére Excel-fájlként. Ez a folyamat nem nehéz, ha már létrehozta az űrlapot:
- A Microsoft Forms alkalmazásban lépjen a Válaszok lehetőségre a jobb felső sarokban.
- Kattintson a Megnyitás Excelben lehetőségre a képernyő jobb oldalán, hogy feltöltse az aktuális válaszokat a számítógépére.
- Ezt a folyamatot minden alkalommal meg kell ismételnie, amikor a legfrissebb válaszfrissítést szeretné elérni.
Ez a módszer azonban nem a legjobb, mert meg kell ismételnie a lépéseket a táblázat frissítéséhez. Ez azt jelenti, hogy minden alkalommal új Excel-fájlt kell letöltenie, amikor valaki választ küld. Fárasztó lehet, különösen, ha túl sokan küldenek visszajelzést egyszerre.
Ehelyett automatizálhatja a fenti folyamatot a feladat egyszerűsítéséhez a OneDrive for Business vagy a Power Automate segítségével.
A Microsoft űrlapok szinkronizálása az Excel programmal a OneDrive for Business segítségével
Frissítheti a gyakran változó Excel-táblázatokat, ha Microsoft 365 Business szolgáltatást használ. Ehhez hozzon létre egy kérdőívet, amely közvetlenül az Excelbe írhatja a válaszokat a OneDrive-ból.
Amikor a OneDrive Vállalati verziót használja a Microsoft Forms for Excel létrehozásához, akkor létrehozza az űrlap Excel-táblázatos verzióját a megfelelő űrlapmező tulajdonságait tartalmazó oszlopokkal.
Olyan Excel-űrlap létrehozása, amely automatikusan, valós időben frissíti a válaszokat a Microsoft Formsban:
1. Jelentkezzen be a Microsoft 365 Business Admin Centerbe.
2. Kattintson a négyzet alakú menü ikonra a bal felső sarokban, és lépjen a OneDrive- ra .
3. A OneDrive-ban kattintson az Új elemre a bal felső sarokban.
4. Válassza az Űrlapok Excelhez lehetőséget .
5. Nevezze el felmérését, majd kattintson a Létrehozás gombra .
6. A OneDrive megnyitja a böngészőt, és oda viszi, ahol létrehozhatja a kívánt űrlapmezőket.
7. A OneDrive -ban megjelenik egy Excel-tábla, amely az űrlap nevét tartalmazza .
8. A felmérés elkészítése és megosztása után nyissa meg az online Excel-táblázatot. Az új adatok valós időben frissülnek.
9. Ha megoszt egy Excel-táblázatot a csapattagokkal, akkor ők is valós idejű visszajelzést kapnak.
A valós idejű Microsoft Forms válaszok automatikus frissítése az Excelben „könnyebbé teszi az irodai munkát”. A fenti csak egy megoldás a Microsoft Forms Excellel szinkronizálására a sok közül . Reméljük, hogy a cikk hasznos az Ön számára.