Beállíthatja, hogy az Excel automatikusan importálja az adatokat egyik fájlból a másikba. Az alábbiakban az adatok Excelben történő szinkronizálásának részleteit olvashatja .
A Microsoft Excel két módot kínál az adatok összekapcsolására: az egyik az ugyanabban a fájlban lévő táblázatok között, a másik pedig az egyes fájlokban lévő több táblázat között. Ebben a cikkben a EU.LuckyTemplates bemutatja, hogyan kapcsolhat össze két Microsoft Excel-táblázatfájlt, és hogyan importálhat automatikusan adatokat a fájlok között.
Ezzel a módszerrel nem kell Excel dokumentumokat csatolnia. Ezenkívül, amikor új adatokat importál a forrásfájlba, a cél Excel-fájl azonnal frissül, hogy tükrözze a változást.
Az adatok szinkronizálása a Microsoft Excel fájlok között
A cikk részletesen bemutatja, hogyan importálhat adatokat a forrás Excel-fájlba (a példában a forrásadatok), majd a rendszer automatikusan importálja azokat a célfájlba (Célfájl). Ez csak egy módja annak, hogy időt takarítson meg a Microsoft Excel használata során.
A példa forrásfájlja a következő:
Az Excel-fájlok közötti adatok szinkronizálásához tegye a következőket:
1. Nyissa meg mindkét Microsoft Excel dokumentumot .
2. A célfájlban kattintson arra a cellára, ahová az adatokat automatikusan be szeretné írni, és nyomja meg az Egyenlő gombot a billentyűzeten.
3. Váltson át az Excel forrásfájlra , és kattintson a cellára azon a helyen, ahová adatokat szeretne exportálni.
4. Térjen vissza a célfájlhoz. Az aktív cellában látni fogja a képletet.
5. Távolítsa el a dollárjeleket az egyenletből. Az egyenletben szereplő cellahivatkozás részét képezik.
6. Nyomja meg az Enter billentyűt .
7. Most átmásolhatja ezt a cellát, és beillesztheti a célfájl bármely cellájába, amelyet a forrásfájlban „másolni” szeretne. Így a forrásfájl megfelelő cellája a célfájl cellájához kapcsolódik. Ha például egy képletet másol és illeszt be a célfájl A5 cellájába, akkor az a forrásfájl A5 cellájához lesz csatolva.
8. A cellát a jobb alsó sarokból húzva is kitöltheti adatokkal. Az így formázott összes cellát a rendszer a forrásfájl megfelelő celláira alkalmazza.
Minden alkalommal, amikor adatot adnak a forrásfájlhoz, a rendszer automatikusan kitölti a célfájl megfelelő celláját a fent használt képlettel.
Általános képlet az adatok automatikus beviteléhez az Excelben
Manuálisan importálhatja, ha nem nyitotta meg a forrásfájlt:
='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_reference
Cserélnie kell a „Fájl_útvonal” elemet a forrásfájl tényleges elérési útjával, a „Fájl_neve” a forrásfájl nevével, beleértve a kiterjesztést, a „Lap_neve” az Excel-táblázat nevével, a Cell_reference pedig a cellában található cellával. a használt forrásfájl. Ne felejtse el érintetlenül hagyni az idézőjeleket és a felkiáltójeleket.
Közvetlenül használhatja, ha az importált adatokból ismeri a fájl elérési útját, fájlnevét, tábla- és cellanevét.
Íme a példában használt képlet:
='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3
A fentiekben bemutatjuk, hogyan szinkronizálhatja az adatokat a dokumentumok között az Excelben . Reméljük, hogy a cikk hasznos az Ön számára.