Word Forms: Kako u Office 2019 / 2016 umetnuti prilagođene obrasce za popunjavanje?

Posljednje ažurirano: svibanj 2020.

Evo pitanja naše čitateljice, Lile:

Obično radije radim s Microsoft Wordom kada stvaram važne dokumente. Ali sada trebam stvoriti jednostavan obrazac za prikupljanje povratnih informacija kolega o inicijativi koju vodim na poslu. Možete li reći kako stvoriti osnovne obrasce koji se mogu ispuniti u Wordu?

Hvala na pitanju. Čitajte dalje za sve detalje - :)

Obrasci koji se mogu ispuniti riječima

Slijedite postupak u nastavku da biste brzo stvorili Word obrazac:

1. Otvorite svoj Microsoft Word dokument.
2. Provjerite je li vaša kartica Razvojni programer omogućena.
3. Na  kartici Developer  možemo pronaći kontrole koje su potrebne za izradu obrasca.
4. Način  dizajna  pomaže nam da uredimo vrstu svojstava kontrola i dodijelimo naziv kontroli.

Napomena: ako ste korisnik Outlooka, možda biste trebali pomno pogledati naš detaljni vodič za Outlook obrasce i naš post o Outlookovim predlošcima e-pošte i sastanaka

Kontrole uredskog obrasca

Prije nego što nastavimo s prilagodbom obrasca, razgovarajmo o vrstama kontrola i kako ih dodati u dokument kako biste brzo mogli izraditi svoj prilagođeni korisnički obrazac.

Kontrola sadržaja obogaćenog teksta/Kontrola sadržaja običnog teksta:

Kontrola sadržaja bogatog i običnog teksta koristi se za oblikovanje teksta kao što su naziv fonta, veličina, podebljano, kurziv. Obogaćeni tekst može se koristiti tamo gdje se može upisati više odlomaka. Ako trebamo ograničiti tekstove od korisnika, možemo koristiti kontrolu sadržaja običnog teksta.

1. Kliknite mjesto na koje treba umetnuti kontrolu.
2. Zatim kliknite  karticu  Razvojni programer  i odaberite Kontrola sadržaja obogaćenog ili običnog teksta .

Kontrola sadržaja slike:

Ako želimo da aplikacija doda sliku korisnika, može se koristiti ova kontrola sadržaja slike.

1. Kliknite mjesto na koje treba umetnuti kontrolu.
2. Zatim kliknite  karticu  Razvojni programer  i odaberite Kontrola sadržaja slike .

Kontrola sadržaja galerije građevnih blokova:

Ako želimo da korisnik zna da određeni skup tema pripada istom bloku, oni se mogu dodijeliti kontroli sadržaja galerije građevnih blokova. Odaberite sve tekstualne stavke i kliknite na sadržaj građevnog bloka za rad.

1. Kliknite mjesto na koje treba umetnuti kontrolu.
2. Zatim odaberite Galerija građevnih blokova . 

Kontrola sadržaja potvrdnog okvira:

1. Koristi se kao sadržaj potvrdnog okvira.
2. Kliknite mjesto na koje treba umetnuti kontrolu.
3. Zatim odaberite Galerija građevnih blokova . 

Kombinirani okviri:

Kombinirani okvir ili padajući popis koristi se kada želimo da korisnik odabere informacije koje su navedene na popisu po našem izboru.

1. Kliknite mjesto na koje treba umetnuti kontrolu.
2. Zatim odaberite  kombinirani okvir ili padajući popis .
3. Zatim  desnom tipkom miša kliknite  okvir i odaberite  Svojstva .
4. U  svojstvima padajućeg popisa  kliknite  Dodaj  i unesite  naziv za prikaz .

Kontrola sadržaja birača datuma:

Koristite alat za odabir datuma kako biste dopustili korisniku da odabere vrijednosti podataka.

1. Kliknite mjesto na koje treba umetnuti kontrolu.
2. Zatim odaberite Birač datuma .
3. Ako je potrebno, odaberite  svojstva  za promjenu formata datuma.

Primjer oblika riječi

A sada primijenimo svoje znanje u praksu.

1. Prvo, idemo naprijed i otvorimo novi Word dokument.
2. Zatim ga spremite na tvrdi disk.
3. Sada krenimo raditi na samom obrascu.
4. Samo naprijed upišite naslov i oznaku polja obrasca kao što je prikazano u nastavku:

1. Zatim dodajte kontrole obrasca.
2. Dodajte kontrolu obogaćenog teksta za Ime i hobije.

1. Dodajte kontrolu birača datuma za DOB.

1. Dodajte kontrolu kombiniranog okvira za omiljenu boju, dodanu s nekim bojama.

1. Zainteresirani radovi bit će dodani potvrdnim okvirima .

1. Na kraju, dodajte gumb za slanje na dno obrasca kako bi korisnik mogao poslati obrazac e-poštom nakon što ga ispuni.

1. Sada kliknite desnim klikom, zatim odaberite Svojstva i promijenite naziv gumba.

1. U polje Naslov na gumbu napišite Pošalji .
2. Dvaput kliknite gumb Pošalji kako biste napisali kratki VBA isječak koji će vaš ispunjeni obrazac poslati e-poštom. Evo vrlo jednostavnog koda:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. U ovom trenutku možda želite spremiti svoj obrazac kao predložak, kao što je prikazano prije.
2. Nakon što pritisnete Pošalji, vaš će obrazac biti priložen novoj Outlook poruci i spreman za slanje primatelju po izboru.

Sve je spremno 🙂

Predlošci oblika riječi

Ako želite brzo pokrenuti proces razvoja obrasca, možete upotrijebiti unaprijed pripremljeni predložak koji isporučuje Microsoft Word (ili Excel). Ovo je korisno jer će vam uštedjeti posao povezan s izradom obrasca od nule.
Molimo postupite na sljedeći način:

Korisnici Windowsa:

1. Otvorite Word (ili Excel).
2. Pritisnite Novo.
3. U okvir za pretraživanje predloška upišite "obrazac", a zatim pritisnite ikonu povećala. Microsoft isporučuje nekoliko korisnih predložaka online obrazaca uključujući: putne troškove, sažetak sastanka, novčane donacije, članstvo, opis posla, izlet, izvješća o prijavi hrane i još mnogo toga; koje možete koristiti u Excelu ili Wordu.
4. Pogledajte dostupne predloške, nakon što ih pronađete, dvaput kliknite na odabrani predložak obrasca
5. Prilagodite svoj predložak prema svojim potrebama i spremite ga na svoje računalo ili OneDrive.

Korisnici macOS-a:

1. Otvorite Word (ili Excel) za Mac.
2. Pritisnite Datoteka, a zatim Nova datoteka iz predloška.
3. Potražite dostupni predložak pomoću desnog okvira za pretraživanje.
4. Dvaput kliknite na predložak.
5. Prilagodite izgled i Spremi.