Načini dijeljenja Google dokumenata

Imate nekoliko načina za dijeljenje Google dokumenata s osobama s postavkama ograničenog pristupa. Ovdje je sve što trebate znati o dijeljenju veze Google dokumenata .

Načini dijeljenja Google dokumenata

• Koristite postavke dijeljenja za dijeljenje Google dokumenata
• Objavite Google dokumente i podijelite veze
• Povežite se s određenim područjima stvaranjem oznaka u Google dokumentima

Koristite postavke dijeljenja za dijeljenje Google dokumenata

Ako ne radite na zajedničkom disku, Google prema zadanim postavkama postavlja dokumente koje izradite na Ograničeno. To znači da morate prilagoditi svoje postavke dijeljenja prije nego što drugi mogu vidjeti putem veze. U protivnom, gledatelji će doći na stranicu na kojoj se traži da zatraže pristup.

Da biste prilagodili postavke dopuštenja za svoju datoteku, kliknite Dijeli u gornjem desnom kutu zaslona da biste otvorili postavke dijeljenja. U ovom izborniku možete brzo vidjeti tko je pristupio dokumentu. Također možete odobriti pristup drugim datotekama. Evo kako funkcionira svaki odjeljak u ovom izborniku.

Dodajte osobe i grupe

Ako želite ograničiti tko može pristupiti Google dokumentima, možete dodati osobe pomoću ovog polja na vrhu izbornika. Unesite adresu e-pošte ovdje. Sljedeći korak je dodjela uloga, odabir sadržaja koji želite poslati i dodavanje opcija obavijesti.

Korisnici će primiti e-poruku koja će ih obavijestiti o tome koji je sadržaj podijeljen, uključujući vezu na njega. Kasnije ga mogu ponovo pronaći na kartici Podijeljeno sa mnom na Google disku.

Osobe s pristupom

U Osobe s pristupom možete vidjeti tko je pristupio dokumentu. Također možete promijeniti ulogu klikom na strelicu pokraj nje, uključujući:

• Preglednik - Osobe koje mogu vidjeti dokument, preuzeti ga, ispisati ili kopirati.
• Komentator - Oni mogu dijeliti i koristiti komentare ili prijedloge za komunikaciju s vama.
• Urednik - imaju kontrolu odmah iza vlasnika. Oni mogu mijenjati sadržaj u Google dokumentima, rukovati prijedlozima drugih ljudi, čak dijeliti datoteke s drugima i prilagoditi svoja dopuštenja.

Osim toga, možete koristiti ovaj izbornik za Prijenos vlasništva datoteke - Prijenos vlasništva datoteke ili Ukloni pristup - Ukloni prava pristupa.

Opći pristup

U općem pristupu možete odlučiti zadržati ograničenja dokumenata ili odobriti pristup Svatko s vezom . Da biste to učinili, kliknite izbornik pored Ograničeno i napravite potrebne promjene.

Nakon zamjene, možete urediti ovu postavku kako biste osobama s vezom omogućili pregled, komentiranje ili uređivanje. Upamtite, ako ste otvorili datoteku za dijeljenje drugima, ne možete ih spriječiti da dijele tu vezu Google dokumenata s drugima.

Kopiraj link

Kopiranje poveznice u donjem lijevom kutu tablice brz je način za dobivanje veze. Sada ga možete zalijepiti na bilo koje željeno mjesto.

Objavite Google dokumente i podijelite veze

Google dokumente možete objaviti tako da ih svi vide tako da kliknete Datoteka u gornjem desnom kutu zaslona, ​​zadržite pokazivač iznad Dijeli i odaberete Objavi na webu . Ovdje sve što trebate učiniti je kliknuti gumb Objavi .

Postavljanje postavki dijeljenja ovdje je slično opciji Svatko s vezom . Osim što se informacije ovdje mogu samo pregledati. Dakle, kada je datoteka spremna za pregled, možete pritisnuti gumb za izvoz i dodijeliti različita dopuštenja pristupa.

Ali ako trebate nastaviti raditi na tom dokumentu, možete podesiti postavke tako da nitko ne vidi promjenu dok ponovno ne pritisnete Objavi. Da biste to učinili, kliknite izbornik pokraj Objavljeni sadržaj i postavke nakon što ga objavite i poništite opciju Automatski ponovno objavi kada se naprave promjene .

Nakon što ga objavite, možete podijeliti vezu ili je ugraditi u drugi dokument ili na web mjesto. Da biste uklonili datoteku, sve što trebate učiniti je vratiti se na glavni izbornik, zatim odabrati Zaustavi objavljivanje. Ovo je sjajan način za dijeljenje informacija bez izrade web stranice ili brige o domenama i hostingu.

Povežite se s određenim područjima stvaranjem oznaka u Google dokumentima

Stvaranje oznaka u Google dokumentima odvest će čitatelje na određena mjesta na stranici. Uraditi ovo:

1. Postavite kursor na mjesto na kojem želite prikazati oznaku.
2. Idite na Umetni i označi.
3. Nakon odabira Označi, ikona će se pojaviti u vašem dokumentu.
4. Kliknite na ikonu da kopirate vezu ili je obrišete.

Gore su navedena 3 najjednostavnija, najbrža i najučinkovitija načina za dijeljenje Google dokumenata . Nadamo se da vam je članak koristan.