Imate nekoliko načina za dijeljenje Google dokumenata s osobama s postavkama ograničenog pristupa. Ovdje je sve što trebate znati o dijeljenju veze Google dokumenata .
Načini dijeljenja Google dokumenata
Ako ne radite na zajedničkom disku, Google prema zadanim postavkama postavlja dokumente koje izradite na Ograničeno. To znači da morate prilagoditi svoje postavke dijeljenja prije nego što drugi mogu vidjeti putem veze. U protivnom, gledatelji će doći na stranicu na kojoj se traži da zatraže pristup.
Da biste prilagodili postavke dopuštenja za svoju datoteku, kliknite Dijeli u gornjem desnom kutu zaslona da biste otvorili postavke dijeljenja. U ovom izborniku možete brzo vidjeti tko je pristupio dokumentu. Također možete odobriti pristup drugim datotekama. Evo kako funkcionira svaki odjeljak u ovom izborniku.
Dodajte osobe i grupe
Ako želite ograničiti tko može pristupiti Google dokumentima, možete dodati osobe pomoću ovog polja na vrhu izbornika. Unesite adresu e-pošte ovdje. Sljedeći korak je dodjela uloga, odabir sadržaja koji želite poslati i dodavanje opcija obavijesti.
Korisnici će primiti e-poruku koja će ih obavijestiti o tome koji je sadržaj podijeljen, uključujući vezu na njega. Kasnije ga mogu ponovo pronaći na kartici Podijeljeno sa mnom na Google disku.
Osobe s pristupom
U Osobe s pristupom možete vidjeti tko je pristupio dokumentu. Također možete promijeniti ulogu klikom na strelicu pokraj nje, uključujući:
Osim toga, možete koristiti ovaj izbornik za Prijenos vlasništva datoteke - Prijenos vlasništva datoteke ili Ukloni pristup - Ukloni prava pristupa.
Opći pristup
U općem pristupu možete odlučiti zadržati ograničenja dokumenata ili odobriti pristup Svatko s vezom . Da biste to učinili, kliknite izbornik pored Ograničeno i napravite potrebne promjene.
Nakon zamjene, možete urediti ovu postavku kako biste osobama s vezom omogućili pregled, komentiranje ili uređivanje. Upamtite, ako ste otvorili datoteku za dijeljenje drugima, ne možete ih spriječiti da dijele tu vezu Google dokumenata s drugima.
Kopiraj link
Kopiranje poveznice u donjem lijevom kutu tablice brz je način za dobivanje veze. Sada ga možete zalijepiti na bilo koje željeno mjesto.
Google dokumente možete objaviti tako da ih svi vide tako da kliknete Datoteka u gornjem desnom kutu zaslona, zadržite pokazivač iznad Dijeli i odaberete Objavi na webu . Ovdje sve što trebate učiniti je kliknuti gumb Objavi .
Postavljanje postavki dijeljenja ovdje je slično opciji Svatko s vezom . Osim što se informacije ovdje mogu samo pregledati. Dakle, kada je datoteka spremna za pregled, možete pritisnuti gumb za izvoz i dodijeliti različita dopuštenja pristupa.
Ali ako trebate nastaviti raditi na tom dokumentu, možete podesiti postavke tako da nitko ne vidi promjenu dok ponovno ne pritisnete Objavi. Da biste to učinili, kliknite izbornik pokraj Objavljeni sadržaj i postavke nakon što ga objavite i poništite opciju Automatski ponovno objavi kada se naprave promjene .
Nakon što ga objavite, možete podijeliti vezu ili je ugraditi u drugi dokument ili na web mjesto. Da biste uklonili datoteku, sve što trebate učiniti je vratiti se na glavni izbornik, zatim odabrati Zaustavi objavljivanje. Ovo je sjajan način za dijeljenje informacija bez izrade web stranice ili brige o domenama i hostingu.
Stvaranje oznaka u Google dokumentima odvest će čitatelje na određena mjesta na stranici. Uraditi ovo:
Gore su navedena 3 najjednostavnija, najbrža i najučinkovitija načina za dijeljenje Google dokumenata . Nadamo se da vam je članak koristan.
Izradite jasno godišnje izvješće neprofitne organizacije u PowerPointu s besplatnim predloškom, praktičnom strukturom slajdova, metrikama utjecaja, financijskim podacima i savjetima za prezentacije spremnim za donatore.
Izradite prezentaciju za investitore u startup s čistom tehnologijom u PowerPointu s praktičnom strukturom slajdova, porukama koje stavljaju dokaze na prvo mjesto, pristupačnim dizajnom i manje ometanja.
Pomoću ovog jednostavnog predloška matrice delegiranja zadataka u Wordu dodijelite vlasnike, ograničenja odluka, rokove i kontrolne točke bez prekomjernog kompliciranja malog tima.
Koristite ovaj jednostavni ispisivi popis prisutnosti u vrtiću za kućnu brigu o djeci, s imenima djece, vremenima dolaska/odlaska, potpisima i savjetima o usklađenosti.
Pomoću ovog predloška marketinške strategije od jedne stranice za ispis definirajte svoju lokalnu publiku, ponudu, kanale, proračun, tjedne akcije i mjerljive ciljeve.
Spriječite Excel da pretvara vrijednosti poput 1/2, 11-53 ili JAN1 u datume. Naučite pouzdana rješenja za tipkanje, lijepljenje, uvoz CSV datoteka i već pretvorene ćelije.
Besplatno izradite uglađen PowerPoint prezentaciju s popisom nekretnina uz praktičan plan slajdova, fotografiju, brendiranje, pristupačnost, usklađenost i savjete za izvoz.
Popravite Outlook kada možete primati e-poštu, ali ne i slati. Provjerite mapu Odlazne, način rada bez veze, prijavu, SMTP postavke, profile i promjene u Microsoft 365.
Izradite jednostavan dvotjedni obračun plaća u Excelu za mali tim, s evidencijom radnih sati, plaća, odbitaka, oznaka za pregled, sažecima i smjernicama za vođenje evidencije.
Izradite ili prilagodite predložak proračuna i kontrolni popis za planiranje događaja za ispis u programu Microsoft Word, s praktičnim odjeljcima, kompromisima i savjetima za Word u odnosu na Excel.
