Kako uključiti i isključiti poruke izvan ureda u Outlook 365?

Evo pitanja čitatelja:

Nedavno sam promijenio svoju karijeru iz IT-a u web dizajnera. Kako puno putujem, neću moći provjeravati e-poštu nekoliko puta dnevno. Korisnici su se prije javljali samo putem e-pošte, a ja ne želim propustiti nijednu e-poštu tijekom putovanja. Želim da moji klijenti znaju da me nema neko vrijeme, a mogu odgovoriti kad se vratim. Stoga mi je potreban način za postavljanje poruke izvan ureda u Outlooku. Možete li mi, molim vas, pomoći da to postignem?

Hvala na pitanju. Vrlo je korisna. U ovom ćemo postu naučiti kako jednostavno možete postaviti poruku izvan ureda u Outlook 365. Slijedite upute i vjerojatno ćete biti gotovi za nekoliko minuta.

Postavljanje udaljenih poruka u Outlooku

• U Office 365, samo naprijed i otvorite svoju aplikaciju Microsoft Outlook  .
• Kliknite na  Datoteka  i pod  Info  odaberite  Automatski odgovori .

• Označite  Pošalji automatske odgovore .
• Opcionalno definirajte raspon za automatske odgovore tako da potvrdite okvir Samo šalji tijekom ovog vremenskog raspona . Zatim nastavite i definirajte točno vrijeme početka i završetka za svoje odgovore.
• Sada samo naprijed i unesite sadržaj poruke za automatski odgovor.
• Imajte na umu da kada radite s Microsoft Outlookom na Exchange poslužitelju, možete definirati prilagođene OOTO poruke za osobe unutar vaše organizacije, kao i formalnije vanjske okrenute poruke za osobe koje ne rade u vašoj organizaciji.
• Kada završite, kliknite OK.

Zaustavite odgovor na poruke iz sustava Office

Ako ste se vratili na uobičajeno radno vrijeme i niste definirali vrijeme završetka za svoje automatske odgovore, morat ćete onemogućiti svoje prethodno definirane odgovore na odlasku. To je prilično jednostavno:

• Otvorite Outlook.
• Pritisnite Info.
• Sada samo naprijed i odaberite Automatski odgovori
• Označite okvir Ne šalji automatski.
• Pritisnite OK. Outlook više neće emitirati automatske OOTO poruke e-pošte.

Važno: Ako ipak definirate vremenski raspon za slanje, ne zaboravite ga promijeniti u  Ne šalji automatske odgovore  nakon što se vratite.