Zatvorite račune prihoda i rashoda u QuickBooks 2012

Što se događa s računima prihoda i rashoda na kraju godine? Tradicionalni ručni računovodstveni sustavi i QuickBooks 2012 rade drugačije, pa ćete se morati prilagoditi u skladu s tim.

Sljedeća tablica prikazuje probni saldo za tvrtku na kraju dana poslovanja.

Probni saldo na kraju razdoblja

Tradicionalno zatvaranje

Računi prihoda i rashoda računaju prihode i rashode za određeno vremensko razdoblje. Na primjer, računi prihoda i rashoda mogu se računati za mjesec, tromjesečje ili godinu.

Jedna od stvari koje računovodstveni sustavi tradicionalno rade je nuliranje računa prihoda i rashoda na kraju godine. Ovo ima smisla ako malo razmislite. Želite poništiti brojače na početku godine, tako da je prebrojavanje novogodišnjih prihoda i novogodišnjih troškova jednostavno.

U slučaju probnog stanja kao što je prikazano, na primjer, obično biste napravili sljedeći unos u dnevnik:

Unos u dnevnik 19: Zatvaranje razdoblja

Ako pogledate, na primjer, unos u dnevnik 19, vidite da je prvi redak u upisu u dnevnik terećenje od 13.000 USD za prihod od prodaje. Ako pogledate unatrag na probni saldo, vidite da prihod od prodaje ima kreditni saldo od 13.000 USD. Kombinacija prikazanog stanja računa i završnog unosa prikazanog u unosu u dnevnik 19 efektivno poništava račun prihoda od prodaje.

Ista vrsta računovodstvene magije javlja se za svaki od ostalih računa troškova prikazanih u probnom saldu. Trošak salda prodane robe jednak je zaduženju od 3000 USD i nula je u unosu 19 u dnevniku s kreditom od 3000 USD. I tako to ide.

QuickBooks se zatvaraju

Vrsta računovodstva koja se podučava na fakultetima lokalne zajednice čini upravo onu vrstu završnog unosa prikazanog u Dnevniku 19. Međutim, zapravo ne trebate niti čak želite napraviti takav završni unos u QuickBooks.

Završni unos prikazan u unosu u dnevnik 19 izrađuje se u ručnom sustavu tako da se računi prihoda i rashoda mogu vratiti na nulu. Za usporedbu, QuickBooks, oslanjajući se na snagu računala, ne mora te račune vratiti na nulu kako bi ispravno izračunao prihod i rashod za novo obračunsko razdoblje.

QuickBooks, kao što ćete otkriti kroz ovu knjigu, može izračunati prihod ili prodaju za bilo koje razdoblje i za bilo koji vremenski interval korištenjem alata za generiranje izvješća za sažimanje prihoda i rashoda koji se javljaju unutar određenog vremenskog intervala.

Ovaj naizgled propušteni korak ne uzrokuje idiosinkratično ponašanje QuickBooksa. QuickBooks objedinjuje prihode i rashode iz svih prethodnih godina u iznos zadržane dobiti prijavljen u bilanci.

Neto prihod tekuće godine također se iskazuje u udjelu kapitala u bilanci. Osim toga, ako imate tvrtku, QuickBooks obično uključuje račun za isplaćene dividende u dionički dio bilance.

Ovaj naizgled kritičan unos u udžbenik za zatvaranje računa prihoda i rashoda nije napravljen u QuickBooks. To je u redu jer QuickBooks ne treba napraviti tradicionalni završni unos.

Možda biste o tome željeli pitati svog računovođu. Međutim, prema dogovoru, sve dividende koje isplaćuje korporacija obično se nule ili kombiniraju sa zadržanom dobiti na kraju godine. Ako želite kombinirati isplaćene dividende za tekuću godinu s akumuliranom zadržanom dobiti, to činite s temeljnicom.

Uknjižba upisuje u korist računa isplaćene dividende i tereti zadržanu dobit za iznos dividende isplaćene za godinu. Prije nego što napravite ovaj dnevnički unos, posavjetujte se sa svojim poreznim savjetnikom.