Kako stvoriti Slack korisničku grupu
Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.
Kako stvoriti Slack korisničku grupu
Iako neobavezne, korisničke grupe služe u nizu vrijednih svrha u Slacku. Prvo, vlasnici radnog prostora i administratori mogu ih koristiti za masovno dodavanje članova na različite javne i privatne Slack kanale . Tehničari obično trebaju vidjeti drugačije informacije od računovođa. U visokom obrazovanju, redovni profesori obično ne trebaju pregledavati poruke namijenjene njihovoj braći po stažu. Drugo, Slackove korisničke grupe olakšavaju upozoravanje podskupa članova unutar jednog kanala ili grupnog DM-a.
Slack rezervira korisničke grupe za premium planove i oni postoje unutar radnog prostora. Ne možete ih dijeliti među različitim. Da biste ga stvorili, slijedite ove korake:
Kliknite na prikaz Ljudi u gornjoj polovici bočne trake.
Kliknite na Nova korisnička grupa na vrhu zaslona.
Slack prikazuje prozor s promptom.
Početni upit grupe korisnika Slack.
Unesite naziv za korisničku grupu.
Ručka ne može odgovarati onoj druge grupe korisnika. Prostori su ovdje u redu.
Unesite oznaku za korisničku grupu.
Ručka se ne može podudarati s onim trenutnog člana radnog prostora, kanala ili druge korisničke grupe. Morate koristiti sva mala slova bez razmaka.
(Izborno) Unesite svrhu za korisničku grupu.
(Izborno) Unesite nove kanale na koje će Slack dodati članove ove korisničke grupe.
Upišite nekoliko slova naziva kanala i Slack će ga automatski popuniti.
Kliknite na zeleni gumb Dalje.
Pretražujte po imenu i dodajte članove radnog prostora u svoju korisničku grupu.
Upišite nekoliko slova imena osobe i Slack će ga automatski popuniti.
Kliknite na zeleni gumb Kreiraj grupu.
Imajte na umu da je dodavanje kanala korisničkim grupama kumulativno. Kao jednostavan primjer, u Sanitariumu za izradu lutaka svi zaposlenici se prema zadanim postavkama pridružuju pet javnih kanala. Chief Information Officer (CIO) Lars stvara novu korisničku grupu @IT s tri zadana kanala:
- Dva nova javna IT kanala
- Jedan privatni Slack kanal
Nakon što Lars završi korak 9, svi članovi @IT- a pripadaju osam kanala.
U ovom trenutku, Slack vam ne dopušta da pošaljete DM korisničkoj grupi. Da biste zaobišli ovo ograničenje, možete učiniti jedno od sljedećeg:
- Napravite grupni DM sa svakim članom korisničke grupe.
- Napravite privatni Slack kanal i u njega pozovite korisničku grupu koja će dodati sve članove odjednom.
Bez obzira na vašu ulogu, Slack vam ne dopušta dodavanje gostiju u korisničke grupe.
Spominjanje korisničke grupe na Slack kanalu i dalje omogućuje svim članovima tog kanala da vide tu poruku. Ako trebate ograničiti poruku na članove korisničke grupe, pošaljite grupni DM ili jednostavno stvorite zaseban privatni kanal za te ljude.
Želite li saznati više? Isprobajte ovih deset sjajnih Slack savjeta .
Prednosti korištenja Slack korisničkih grupa
Komunikacija s pravim ljudima: Korisničke grupe olakšavaju slanje poruka određenim odjelima ili timovima, osiguravajući da informacije dođu do pravih ljudi.
Suradnja s fokusom: Slack korisničke grupe pomažu članovima tima da rade zajedno učinkovitije okupljanjem ljudi koji imaju slične poslove ili projekte.
Informacije na jednom mjestu: korisničke grupe daju ljudima u istom timu ili projektu središnje mjesto za razgovor, dijeljenje dokumenata i informacija.
Razgovori koji su bolje organizirani: Budući da postoje zasebni redovi za svaku korisničku grupu, razgovori su bolje organizirani, što korisnicima olakšava pronalaženje informacija i njihovo korištenje.
Manje buke: Korisnici mogu promijeniti način rada obavijesti za određene korisničke grupe, osiguravajući da dobiju prave informacije bez dobivanja previše upozorenja koja nisu potrebna.
Prioritetna svijest: Možete istaknuti važne poruke unutar određene grupe korisnika tako da svi u vašem timu odmah budu upoznati s važnim vijestima ili promjenama.
Razlike između Slack kanala i korisničkih grupa
| Značajka | Slack kanali | Grupe korisnika |
|---|---|---|
| Svrha | Komunikacija i suradnja za timove ili teme | Grupiranje korisnika sa sličnim dozvolama ili ulogama |
| Vidljivost | Obično otvoren za sve članove radnog prostora ili ograničen po potrebi | Općenito nije vidljivo; koristi se za upravljanje dozvolama |
| Opseg razgovora | Rasprave su obično šire, uključuju više članova tima | Fokusiraniji, često se koristi za posebne rasprave o projektu ili odjelu |
| Članstvo | Članovi se mogu pridružiti ili napustiti kanale ovisno o relevantnosti | Korisnike ručno dodaju ili uklanjaju administratori |
| Kontrole pristupa | Dopuštenja se mogu postaviti za određene kanale | Dopuštenja se postavljaju na temelju uloga korisničke grupe |
| Obavijesti | Članovi primaju obavijesti o porukama na kanalima kojih su dio | Korisnici možda neće primati izravne obavijesti, ali mogu biti spomenuti u porukama |
| Integracija | Kanali se mogu integrirati s raznim aplikacijama i uslugama | Grupe korisnika nisu izravno integrirane, ali utječu na dopuštenja na cijeloj platformi |
Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010
U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.
Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]
Kako unijeti račune u QuickBooks Online
Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]
Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.
Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018
Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]
Izrada izvješća QuickBooks 2018
QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]
QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.
Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014
Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]