Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

1U QuickBooks odaberite Dobavljači→ Centar za dobavljače.

QuickBooks prikazuje prozor Vendor Center.

2 Kliknite gumb Novi dobavljač.

QuickBooks prikazuje prozor New Vendor.

3 Unesite naziv u tekstualni okvir Naziv dobavljača.

Ovaj naziv koristite za označavanje dobavljača unutar QuickBooks-a, tako da je skraćenica u redu. Vi samo želite nešto što je lako unijeti i lako pamtiti.

4 (Izborno) Ako svom dobavljaču plaćate u valuti koja se razlikuje od vaše uobičajene domaće valute, odaberite tu valutu s padajućeg popisa Valuta.

Ako ste QuickBooksu rekli da radite u više valuta — to biste učinili tijekom postupka postavljanja EasyStep Interviewa — QuickBooks želi da identificirate kada primate račune od dobavljača ili plaćate od dobavljača u valuti koja se razlikuje od vaše domaće valute. ( Napomena: Slika na ovom popisu ne prikazuje okvir s padajućim popisom Valuta jer značajka praćenja više valuta nije uključena.)

5 Zanemarite tekstne okvire Početno stanje i Kao od.

Iako je uobičajeno pravilo da ne želite postaviti početno stanje za dobavljača, ovo pravilo ima važnu iznimku. Bilježite svoje obveze prema dobavljačima na datum konverzije postavljanjem početnog stanja za svakog dobavljača na datum konverzije. Zbroj ovih početnih stanja ono je što QuickBooks koristi za određivanje vaših ukupnih dugova na dan konverzije.

6 Navedite podatke o adresi dobavljača u priloženim tekstnim okvirima.

Kartica Informacije o adresi sadrži hrpu lako razumljivih okvira koje koristite za prikupljanje podataka o nazivu dobavljača i adresi. U tekstualni okvir Naziv tvrtke unosite, na primjer, puno ime dobavljača.

7 (Izborno) Kliknite gumb Detalji adrese.

Pojavljuje se dijaloški okvir Uredi informacije o adresi koji vam omogućuje da unesete adresu u tipičnom formatu ulice, grada, države i poštanskog broja.

8 (Izborno) Ako kliknete gumb Address Details, unesite podatke o adresi, a zatim kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir Uredi informacije o adresi.

Vraćate se na karticu Informacije o adresi prozora Novi dobavljač.

9 Kliknite karticu Dodatne informacije.

QuickBooks prikazuje pregršt tekstualnih okvira.

10U ove tekstualne okvire unesite sve podatke koje želite prikupiti i pohraniti.

Na primjer, možete zabilježiti broj svog računa kod dobavljača, vrstu dobavljača, uvjete plaćanja koje koristite kada plaćate dobavljaču, svoje kreditno ograničenje i porezni ID broj dobavljača.

11 Kliknite karticu Prethodno popunjavanje računa (treća kartica dostupna u dijaloškom okviru Novi dobavljač).

QuickBooks prikazuje tekstualne okvire koje možete koristiti za popis računa koje želite da QuickBooks automatski popuni umjesto vas kada zabilježite ček dobavljaču ili kada zabilježite račun od dobavljača. DHR - Zamijenio bih oba slučaja "neki" s "ovo". Korištenje "neke" čini se da je to globalni ulaz, iako je zapravo specifičan za svakog dobavljača.

12Unesite relevantne informacije u tekstualne okvire.

Na primjer, ako ček stanodavcu uvijek plaća troškove stanarine i režije, možete reći QuickBooksu da unaprijed ispuni korištenjem ova dva računa svaki put kada naznačite da pišete ček ili bilježite račun od stanodavca.

13 Kada završite s unosom svih podataka koje želite, kliknite U redu.

Vratili ste se u Centar za dobavljače, koji možete zatvoriti ili ponovno kliknite gumb Novi dobavljač da dodate drugog dobavljača.