Zašto QuickBooks, a zašto ne QuickBooks Online?

Zašto su vam stvarno potrebni QuickBooks? A što QuickBooks radi, a što stvarno trebate učiniti? Dovraga, samo da budemo istinski cinični, postavite i pitanje "Zašto QuickBooks?" Zašto ne koristiti neki drugi računovodstveni softver?

Trebate li koristiti desktop verziju QuickBooks 2019 ili trebate pristupiti programu i koristiti online verziju QuickBooksa? Dobro pitanje. Ovaj autor predlaže da radite s desktop verzijom QuickBooksa. Ovaj prijedlog temelji se na dva čimbenika:

• Verzija za stolna računala vjerojatno postaje znatno ekonomičnija tijekom godina korištenja QuickBooks-a. Provjerite blog o ovoj temi s web stranice CPA tvrtke . Problem s ovim modelima cijena pretplate je taj što plaćate - s vremenom - mnogo više za artikl. To vrijedi za QuickBooks.
• Barem trenutno, desktop verzija QuickBooksa nudi više funkcionalnosti i bogatiji skup značajki. Intuit će sigurno začepiti rupe u različitim verzijama QuickBooka. Ali u međuvremenu, zašto plaćati više za manje?)

U jednom scenariju internetska verzija ima smisla unatoč većoj cijeni i manjoj funkcionalnosti. Ako trebate imati ljude na različitim lokacijama (po gradu, diljem zemlje, diljem svijeta itd.) podijelite QuickBooks, online verziju QuickBooks. To stvarno stijena.

Napomena: ako vaš CPA može podržati vašu upotrebu QuickBooks jednostavno zato što koristite online verziju, to može opravdati dodatni trošak i lakši skup značajki.

Što QuickBooks radi

Što QuickBooks čini kako bi vam pomogao u održavanju računovodstvenog sustava koji mjeri dobit i gubitke i druge slične stvari?

QuickBooks uistinu olakšava poslovno računovodstvo pružajući prozore koje koristite za bilježenje uobičajenih poslovnih transakcija. QuickBooks ima prozor (znate, Windows prozor koji se pojavljuje na zaslonu vašeg monitora) koji izgleda kao ček, na primjer. Da biste zabilježili ček koji pišete, ispunite praznine u prozoru s dijelovima informacija, kao što su datum, iznos i osoba ili tvrtka koju plaćate.

QuickBooks također ima nekoliko drugih prozora koje koristite na sličan način. Omogućuje, na primjer, prozor za fakturu koji izgleda kao faktura koju biste mogli koristiti za naplatu kupcu ili klijentu. Prazna mjesta u prozoru s fakturom ispunjavate bilježenjem podataka o fakturi, kao što su ime klijenta ili kupca, iznos računa i datum do kojeg želite biti plaćeni.

Evo zgodne stvari u vezi s ovim prozorima za čekove i fakture: Kada bilježite poslovne transakcije ispunjavanjem praznina prikazanih na zaslonu, prikupljate informacije koje QuickBooks treba za pripremu izvješća koja sažimaju vašu dobit ili gubitke i vašu financijsku situaciju.

Ako zabilježite dvije fakture (po 10 000 USD svaka) kako biste prikazali iznose koje ste naplatili svojim klijentima, a zatim zabilježite tri čeka (po 4 000 USD svaki) kako biste zabilježili svoje troškove oglašavanja, najma i zaliha, QuickBooks može (s dva ili tri klika mišem od vas) pripremite izvješće koje prikazuje vašu dobit, kao što je prikazano.

Izvješće o dobiti i gubitku

Usput, zagrade označavaju negativne iznose. To je računovodstvena stvar, ali da se vratim na stvarnu poantu moje male pripovijesti.

Vaše računovodstvo s QuickBooks može biti jednako jednostavno. Drugim riječima, ako zabilježite samo nekoliko poslovnih transakcija pomoću ispravnih QuickBooks prozora, možete početi pripremati izvješća poput onog prikazanog u tablici. Takva izvješća mogu se koristiti za izračun dobiti ili (ugh) gubitaka za prošli tjedan, prošli mjesec ili prošlu godinu. Takva se izvješća također mogu koristiti za izračun dobiti i gubitaka za određene kupce i proizvode.

Dobro računovodstvo daje vam način da upravljate svojim poslovanjem radi profitabilnosti. I očito, sve vrste dobrih i prekrasnih stvari proizlaze iz profitabilnog poslovanja vašeg poslovanja: materijalno ugodan život za vas i vaše zaposlenike; financijska amortizacija koja će vas provesti kroz teške zakrpe; i profit koji se može ponovno uložiti u vaše poslovanje, u druge tvrtke i u dobrotvorne organizacije zajednice.

Dopustite mi da spomenem još nekoliko prokleto zgodnih stvari koje QuickBooks (i drugi računovodstveni sustavi također) rade za vas, prezaposlenog vlasnika tvrtke ili knjigovođu:

• Obrasci: QuickBooks proizvodi ili ispisuje obrasce kao što su čekovi i fakture koristeći podatke koje unesete u prozore čekova i fakture koje sam ranije spomenuo. Dakle, to je uredno i prava ušteda vremena.
• Elektroničko bankarstvo i naplata: QuickBooks elektronički prenosi i dohvaća neke informacije o financijskim transakcijama. Na primjer, može slati vaše fakture kupcima i klijentima, što vam može uštedjeti i vrijeme i novac. QuickBooks može dijeliti podatke o bankovnom računovodstvu s većinom velikih banaka, što olakšava plaćanje i elektronički prijenos sredstava.