Zašto Fiddle-Faddle računovodstvo može ili ne mora biti pravo za vaše poslovanje

Većina malih poduzeća — ili barem onih malih poduzeća u kojima vlasnici još nisu obučeni za računovodstvo — koristila je metodu fiddle-faddle. Financijski izvještaji koji slijede prikazuju zamišljeni posao sa štandovima s hot dogovima. Prvi prikazuje račun dobiti i gubitka za jedan dan u godini u kojem posluje imaginarni štand s hrenovkom, a drugi prikazuje bilancu na početku prvog dana poslovanja.

Jednostavan račun dobiti i gubitka za štand za hot dog

Jednostavna bilanca za štand za hot dog

S metodom fiddle-faddle računovodstva pojedinačno izračunavate svaki broj prikazan u financijskom izvještaju. Na primjer, brojka prihoda od prodaje prikazana u prvoj tablici iznosi 13.000 USD. Fiddle-faddle metoda računovodstva zahtijeva da na neki način ručno dođete do ovog broja prihoda od prodaje. Možda ćete moći doći do ovog broja prisjećajući se svake prodaje koju ste ostvarili tijekom dana. Ili, ako pripremate fakture ili račune o prodaji, možda ćete moći doći do ovog broja dodavanjem svih pojedinačnih prodaja. Ako imate blagajnu, možda ćete također moći doći do ovog broja gledajući kasetu.

Ostali brojevi prihoda i rashoda te brojevi bilance izračunavaju se na isti grubi način. Na primjer, 1000 USD troška stanarine izračunava se tako da se prisjeti iznos koji ste platili za najam ili da pogledate u registar čekovne knjižice i pronađete ček koji ste napisali za najam.

Neke od vrijednosti prikazanih u računu dobiti i gubitka ili u bilanci se spajaju , što znači da se izračunavaju pomoću drugih brojeva iz financijskog izvještaja. Na primjer, ne tražite iznos dobiti ni na jednom određenom mjestu; umjesto toga, dobit izračunavate oduzimanjem troškova od prihoda. Također, naravno, možete izračunati vrijednosti bilance, kao što su ukupna imovina, vlasnički kapital i ukupna obveza vlasničkog kapitala.

Računovodstvena metoda fiddle-faddle funkcionira razumno dobro za vrlo male tvrtke sve dok imate dobru čekovnu knjižicu. Dakle, za vrlo malu tvrtku, možda ćete se moći izvući s ovim grubim, djelomični pristup računovodstvu.

Ali nažalost, metoda fiddle-faddle pati od tri užasne slabosti za tvrtku koja nema super-jednostavne financije:

• Nije dovoljno sustavno da bi se moglo automatizirati. Sustavni pristup kao što je dvojno knjigovodstvo može se automatizirati, kao što to čini QuickBooks. Budući da se pristup fiddle-faddle ne može automatizirati, svaki put kada želite sastaviti financijska izvješća, vi ili neki siromašni suradnik ulažete ogromnu količinu posla da prikupite brojke i sve sirove podatke.

• Vrlo je lako izgubiti detalje. Ako znate kategorije operativnih troškova koje poduzeće ima, prilično je lako pregledati čekovni registar i pronaći ček ili čekove koji plaćaju najam, na primjer. Međutim, što ako imate i kategoriju troškova oglašavanja ili trošak poslovne licence ili neku drugu kategoriju koja se lako zaboravlja? Ako zaboravite kategoriju, propuštate troškove.

• Ne dopušta rigoroznu provjeru grešaka. Provjera grešaka važna je u računovodstvenim i knjigovodstvenim sustavima. Sa svim brojevima i transakcijama koje lebde uokolo, greške se lako uvlače u sustav.