Zabilježite transakcije registra u QuickBooks 2012

Možete bilježiti čekove, depozite i prijenose računa pomoću prozora QuickBooks 2012 Register. Prozor Registriraj izgleda kao obični papirnati registar koji koristite za praćenje transakcija ili bankovnog računa. QuickBooks vam omogućuje da unesete transakcije izravno u registar računa.

Za unos transakcije bankovnog računa izravno u registar računa, slijedite ove korake:

1 Za prikaz registra računa odaberite naredbu Bankarstvo→ Koristi registar.

Ponekad, kada odaberete naredbu Banking→Use Register, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Use Register. Dijaloški okvir Koristi registar traži od vas da odaberete bankovni račun koji želite prikazati u registru.

2Da biste odabrali račun koji želite koristiti, otvorite padajući popis Odaberi račun i odaberite bankovni račun, a zatim kliknite U redu.

QuickBooks zatim prikazuje prozor Registriraj se. Ako QuickBooks prikazuje registar računa koji nije onaj koji želite vidjeti, ponovno odaberite Bankarstvo→ Koristi registar. Trebao bi se pojaviti dijaloški okvir Use Register.

3Upotrijebite stupac Datum u registru da zabilježite datum depozita, plaćanja ili prijenosa.

Možete unijeti datum koristeći format datuma mm/dd/gggg. Ili možete kliknuti mali gumb kalendara na desnom kraju polja Datum da biste prikazali mjesec koji prikazuje datum, a zatim kliknite gumb dana koji odgovara datumu koji želite unijeti.

4 (Izborno) Dodijelite broj transakcije.

Koristite stupac Broj za jedinstvenu identifikaciju transakcije. U slučaju transakcija čekom, na primjer, koristite polje Broj za zapisivanje broja čeka. Za prijenose i depozite možda nećete morati bilježiti broj.

5Upotrijebite polje Primatelj plaćanja da zabilježite primatelja za ček, kupca koji plaća depozit ili neke druge podatke u slučaju transakcije prijenosa.

Imajte na umu da možete odabrati postojećeg kupca, dobavljača ili ime s jednog od popisa QuickBooks klikom na gumb sa strelicom prema dolje na desnom kraju polja Primatelj plaćanja. Kada to učinite, QuickBooks prikazuje popis imena. Kliknite onu koju želite odabrati.

6 Navedite iznos transakcije.

Upotrijebite stupac Plaćanje ako opisujete transakciju čekom ili prijenos kojim se novac premješta s računa. Koristite stupac Polog ako opisujete uplatu na račun ili prijenos na račun. Unesite iznos transakcije u odgovarajući stupac — Plaćanje ili Polog — koristeći dolare i cente.

7 Identificirajte račun.

Za transakcije čekom koristite polje Račun da biste identificirali trošak koji se plaća čekom ili imovinu koju čekom kupuje. Za transakcije depozita koristite polje Račun da biste identificirali račun prihoda od prodaje koji depozit predstavlja.

Za transakcije prijenosa koristite polje Račun za identifikaciju drugog bankovnog računa uključenog u transakciju. Možete unijeti naziv računa u okvir Račun ili možete otvoriti padajući popis Račun i odabrati račun koji želite klikom na njega.

8 (Izborno) Navedite opis bilješke.

Ako želite, koristite polje Memo za kratak opis transakcije plaćanja, depozita ili prijenosa.

9 (Izborno) Podijelite transakciju.

Ako transakciju treba dodijeliti više od jednog računa, kliknite gumb Podijeli. QuickBooks zatim prikazuje područje Splita u prozoru registra. Područje Podjela omogućuje vam da podijelite transakciju između nekoliko računa.

Na primjer, ček koji plaća i uredske potrepštine i računalne troškove može se podijeliti između ova dva računa troškova. Slično, depozitna transakcija koja predstavlja i prihod od proizvoda i prihod od usluga može se podijeliti između ova dva računa. Nakon što završite s područjem Splita, kliknite gumb Zatvori.

10 Za upis transakcije u registar kliknite gumb Zapis.

QuickBooks ponovno izračunava stanje računa i prilagođava završno stanje za novu transakciju.