Vremenske pojedinačne aktivnosti za naplatu vremena u QuickBooks 2012

Određivanje vremena ili bilježenje pojedinačnih aktivnosti jedna je od dvije metode koje QuickBooks 2012 nudi za praćenje utrošenog vremena koje će biti naplaćeno na fakturi kao stavka. Ako želite zabilježiti uslužne aktivnosti kako se događaju, odaberite naredbu Kupci→Unesi vrijeme→Vrijeme/Unesi jednu aktivnost.

QuickBooks prikazuje prozor Vrijeme/Unos jedne aktivnosti.

Za mjerenje vremena ili snimanje jedne aktivnosti, zabilježite datum aktivnosti u okvir Datum. Koristite okvir Ime da biste identificirali osobu koja obavlja uslugu. U okviru Kupac:Posao identificirajte kupca ili posao za koji se usluga obavlja.

Odaberite odgovarajuću stavku usluge s padajućeg popisa Stavka usluge i odgovarajuću stavku platnog spiska s padajućeg popisa Stavka plaće. Ako pratite nastavu, predvidljivo, možete koristiti i padajući popis Razred za klasifikaciju aktivnosti.

Okvir Bilješke treba koristiti za snimanje kratkog primjerenog opisa usluge. Ovaj se opis pojavljuje na fakturi, stoga dobro razmislite o tome što pišete.

Nakon što opišete ili pružite ove opće informacije o usluzi, imate dva načina da zabilježite vrijeme provedeno na usluzi:

• Ručno snimanje vremena: možete ručno zabilježiti vrijeme provedeno na aktivnosti korištenjem okvira Trajanje za unos vremena. Ako ste, na primjer, proveli 10 minuta, unesite 0:10 u okvir Trajanje. Ako ste proveli 3 sata i 40 minuta, unesite 3:40 u okvir Trajanje.

• Neka QuickBooks bilježi vrijeme: QuickBooks također možete zabilježiti vrijeme koje ste proveli na aktivnosti. Samo kliknite gumb Start u okviru Trajanje kada pokrenete aktivnost i kliknite gumb Zaustavi kada zaustavite aktivnost. Ako želite pauzirati mjerač vremena (na primjer, dok primate telefonski poziv) kliknite gumb Pauza.

Nakon što opišete aktivnost koju izvodite u prozoru Vrijeme/Unesite pojedinačnu aktivnost, kliknite gumb Spremi i novo ili Spremi i zatvori da biste spremili informacije o aktivnosti.

Provjerite je li označen potvrdni okvir Naplativo. Potvrdni okvir Naplativi pojavljuje se u gornjem desnom kutu prozora Vrijeme/Unos jedne aktivnosti. Odabirom okvira Naplativo, QuickBooks-u govorite da treba čuvati ovu evidenciju o naplativoj aktivnosti za kasnije uvrštavanje u fakturu.

Možete koristiti gumbe Prethodno i Sljedeće koji se pojavljuju na vrhu prozora Vrijeme/Unos pojedinačne aktivnosti da biste pregledali svoje zapise o vremenu aktivnosti naprijed-natrag. Također imajte na umu da je gumb Pravopis također dostupan u prozoru Vrijeme/Unos jedne aktivnosti.

Stoga možete kliknuti gumb Pravopis za provjeru pravopisa opisa bilješki koje unesete — što je dobra ideja jer će se ti podaci kasnije pojaviti na fakturi.

QuickBooks također omogućuje vašim zaposlenicima da izravno unesu svoje vrijeme. Odaberite naredbu Kupci→Unesi vrijeme→Neka zaposlenici unesu svoje vrijeme da biste dobili informacije o tome kako ova web usluga radi.