Uskladite bankovni račun u QuickBooks 2012

Bankovni račun možete uskladiti iznenađujućom brzinom u QuickBooks 2012. Za usklađivanje bankovnog računa odaberite naredbu Banking→Pomiri. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Početak pomirenja.

Da biste počeli usklađivati ​​svoj račun, slijedite ove korake:

Odaberite račun koji želite uskladiti s padajućeg popisa Račun.

Upotrijebite okvir Datum izvoda za identifikaciju datuma završetka bankovnog izvoda koji koristite u svom usklađivanju.

Kao što je uvijek slučaj s datumskim poljima u QuickBooks, unosite datum u formatu datuma mm/dd/gggg ili kliknete gumb kalendara i koristite ga za odabir točnog datuma.

Unesite završno stanje prikazano na izvodu vašeg bankovnog računa u okvir Završno stanje.

Upotrijebite okvire Naknada usluge i Zarađene kamate da biste identificirali iznos bilo koje naknade za uslugu ili bilo koje kamate, datum svake takve transakcije i račun koji koristite za praćenje tih troškova.

Na primjer, ako vaš bankovni izvod pokazuje naknadu za uslugu, unesite iznos naknade za uslugu u prvi okvir Naknada usluge. Unesite datum transakcije naplate usluge u okvir Datum naknade za uslugu. Konačno, unesite odgovarajući račun troškova za praćenje troškova usluge na padajućem popisu Račun troškova usluge. (Na primjer, bankovni troškovi dobar su račun za praćenje troškova usluge.)

Na sličan način koristite okvire Zarađene kamate da opišete sve kamate zarađene na poslovnom računu.

Pregledajte podatke izjave.

Nakon što unesete podatke o bankovnom računu, datumu izvoda, završnom saldu i svim informacijama o naknadi usluge ili zarađenim kamatama, odvojite trenutak da pregledate informacije i potvrdite da su točne. Imat ćete puno vremena za usklađivanje računa ako iznos koji pokušavate uskladiti nije točan.

Nakon što se uvjerite da je sve dobro, kliknite gumb Nastavi.

QuickBooks prikazuje prozor Reconcile.

Da biste identificirali čekove i transakcije plaćanja koje su očistile vaš bankovni račun, kliknite transakcije koje su izbrisane.

Prozor Usklađivanje prikazuje dva popisa transakcija: popis čekova i plaćanja koji se pojavljuje s lijeve strane i popis depozita i drugih kredita koji se pojavljuje s desne strane. Kada kliknete na transakciju, QuickBooks označava transakciju kvačicom.

Kvačica označava da je transakcija izbrisana. Sve transakcije na popisu možete označiti kao izbrisane klikom na gumb Označi sve. Sve transakcije na popisu možete poništiti kao neočišćene klikom na gumb Odznači sve.

Upotrijebite popis Depoziti i drugi krediti da biste identificirali one depozitne transakcije koje su očistile bankovni račun. Identifikujete transakciju očišćenog depozita na isti način na koji identificirate obračunski ček ili transakciju plaćanja.

Možete kliknuti transakciju, što uzrokuje da QuickBooks označi transakciju kao izbrisanu. Također možete koristiti gumbe Označi sve i Odznači sve da biste odjednom označili ili poništili sve depozite i druge kreditne transakcije.

Ako shvatite da ste u sklopu usklađivanja pogrešno unijeli naknadu za uslugu, zarađenu kamatu, završni saldo ili bilo koju drugu informaciju, kliknite gumb Izmijeni. QuickBooks ponovno prikazuje dijaloški okvir Početak pomirenja. Napravite potrebne promjene i kliknite Nastavi da biste se vratili na prozor za pomirenje.

Provjerite je li izbrisani saldo jednak završnom saldu.

Ako ste naveli točne podatke u dijaloškom okviru Početak usklađivanja i ispravno ste identificirali sve transakcije koje su očistile vaš račun, završni saldo trebao bi biti jednak očišćenom saldu.

Kada se završni saldo izjednači s obrisanim stanjem, kliknite gumb Pomiri sada.

QuickBooks trajno bilježi vaše izbrisane transakcije kao izbrisane i ponovno prikazuje prozor Registriraj. Ako ne možete uskladiti račun, možete kliknuti gumb Napusti. QuickBooks zatim sprema vaše napola dovršeno usklađivanje kako biste se kasnije mogli vratiti i završiti ga.