Upravljanje statusom fakture u QuickBooks Online

Ako kreirate i šaljete puno faktura, vrlo je lako izgubiti pojam o statusu vaših faktura u QuickBooks Onlineu. Je li račun neplaćen? Djelomično plaćeno? Plaćeno, ali ne položeno? Ovdje možete vidjeti kamo idem.

QBO je postavio stranicu Računi kako bi vam pomogao u praćenju statusa vaših faktura. Ako u oknu za navigaciju odaberete Prodaja, a zatim kliknete Fakture, vidjet ćete stranicu Fakture.

Na vrhu stranice vidite grafiku koja vam pomaže da odredite iznos u dolarima vaših neplaćenih i plaćenih faktura. Grafik za neplaćene fakture raščlanjuje ukupni iznos na Nedospjelo i Još nije. Grafik za plaćene fakture raščlanjuje ukupni iznos na Nepoloženo i Položeno.

Ako kliknete na stupac Status za bilo koju transakciju, možete vidjeti pojedinosti iza transakcije. Slika ispod prikazuje status računa koji je plaćen, ali novac nije uplaćen — status transakcije je Plaćeno, a prikaz pojedinosti prikazuje datume plaćanja i iznose. Možete ponovno kliknuti u stupcu Status za transakciju kako biste sakrili njezine pojedinosti.

Upravljanje statusom fakture u QuickBooks Online

Kliknite bilo gdje u stupcu Status da biste vidjeli pojedinosti za određenu transakciju.

Status Deponirano znači točno ono što mislite: primili ste uplatu i deponirali ste je. I primijetite da se djelomično plaćene fakture pojavljuju u zasebnim recima, što vam pomaže da pratite kada ste primili uplate za njih i iznose tih plaćanja.

Gledajući u nastavku, ova slika pokazuje da vam stupac Status također daje dodatne informacije; vidite fakture koje dospijevaju kao i fakture koje kasne. A, kako bi vam pomogao vizualno identificirati dospjele fakture, QBO ih prikazuje narančasto.

Upravljanje statusom fakture u QuickBooks Online

Osim u cijelosti i djelomično plaćenih računa, vidite i koji računi dospijevaju, a koji kasni.

Ako status fakture pokazuje da je još niste poslali, možete kliknuti fakturu u stupcu Status kako biste prikazali opciju slanja.


Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]

Izrada izvješća QuickBooks 2018

Izrada izvješća QuickBooks 2018

QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]